Академическая справка при отчислении

Академическая справка: виды, когда предоставляется, нюансы оформления, срок действия, образец, пакет документов, заявление. Зачем может понадобиться академическая справка? Академсправка: процедура получения, перечень документов.

Форма документа

1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от .

Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их.

При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

• Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
• Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
• Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
• Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
• Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права.

Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Бланк, действовавший ранее, с 2012 г. был отменен. В этой связи учебное заведение должно разработать форму самостоятельно. Академическая справка может печататься как на обычном листе, так и на специальном бланке учреждения. Документ должен быть подписан уполномоченными лицами. Ими обычно выступают секретарь, декан и ректор.

Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Ключевые сведения об изученных дисциплинах, потраченных на это часах, оценках, полученных по результатам экзаменационных проверок, как правило, располагаются во всю длину бланка, оформленные в виде таблицы.