Договор найма транспортного средства с водителем

 

Автомобиль напрокат – это услуга, которая обладает большим количеством очевидных плюсов. Благодаря машинам, предоставляющимся в аренду различными организациями,. Договор аренды автомобиля с водителем предполагает в составе услуг сотрудника арендодателя, который будет выполнять функции водителя.

Содержание

  • Как заключить договор с водителем, имеющим личный автомобильный транспорт?
  • ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  • Оплата арендных платежей
  • Порядок использования и содержания арендуемого транспортного средства
  • Договор аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо)
  • ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
  • Особенности налогообложения
  • Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)
  • Как заключить договор с водителем, имеющим личный автомобильный транспорт?

    Некоторые предприниматели нашли выход из этой ситуации – нанимают водителей со своим транспортом и заключают с ними договора. Те автолюбители, которые не рассматривают грузоперевозки как бизнес, с удовольствием принимают такие предложения и активно сотрудничают с субъектами предпринимательской деятельности.

    При составлении договора найма водителя с личным автомобилем предприниматель должен учитывать следующие нюансы:

    1. Сторонами в договоре будут являться: арендатор – предприниматель, арендодатель – водитель, имеющий легковой или грузовой транспорт.
    2. В соответствии с условиями договора, арендодатель передаст во временное пользование субъекту предпринимательской деятельности автомобиль, управление которым будет осуществлять лично.
    3. В договоре стороны должны предусмотреть, кто из них будет осуществлять технический контроль за состоянием легкового или грузового автомобиля. Если такая ответственность ложится на арендодателя, то сумма арендной платы должна будет увеличиться.
    4. В качестве арендодателя может выступать официальный представитель собственника авто, который действует на основании доверенности. Часто арендодателями являются коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, которые передают в аренду транспорт на коммерческой основе.

    Совет: договор найма водителя с личным автомобилем заключается в письменной форме. В нем описывается техническое состояние авто на момент передачи в аренду, а также указывается срок действия.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого Автомобиля в рабочее время, а именно с ______ часов до ______ часов в будние дни. Ответственность за сохранность Автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель.

    5.2. В случае утраты или существенного повреждения Автомобиля по вине Арендатора последний обязан возместить Арендодателю документально подтвержденные убытки в течение __ после получения результата оценки причиненных убытков независимой экспертизой.
    Стороны договорились считать существенным такое повреждение Автомобиля, при котором __________________.

    Размер подлежащих возмещению убытков определяется актом независимой экспертизы на основании представленного поврежденного Автомобиля или его остатков.

    5.4. В случае нарушения срока внесения арендной платы, установленного п. 3.1 настоящего договора, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

    Оплата арендных платежей

    Оплата арендных платежей

    Платеж за арендованный автомобиль может вноситься несколькими путями, и это обязательно должно быть отражено в договоре:

    • Возможно единовременное внесение всей суммы в начале или после окончания срока аренды.
    • Более распространенная практика – внесение залога или предоплаты в начале срока, а затем полная оплата в конце – это позволяет снизить финансовый риск для обеих сторон.
    • Если срок аренды достаточно долго, то можно вносить платежи раз в определенное время. Чаще всего – раз в неделю, хотя некоторые фирмы устанавливают ежедневные или ежемесячные платежи. Частота платежей зависит исключительно от срока аренды. Еженедельный платеж считается наиболее удобным, чем и обусловлено его распространение.

    Способ внесения платежа также допускается любой – наличный или безналичный. Это зависит от удобства обеих сторон. Единовременный платеж или платеж с предоплатой удобнее внести наличными, регулярные платежи – на карточку. При этом возможно сочетание использования разных способов, например, предоплату внести наличными, затем еженедельно вносить безналичные платежи. Этот вопрост урегулируется исключительно договором между собственником и арендатором.

    Порядок использования и содержания арендуемого транспортного средства

    При составлении таких договоров арендодатель обязуется на протяжении всего срока аренды поддерживать исправное техническое состояние автомобиля. Он за свой счет должен проводить регулярную диагностику, мелкий и капитальный ремонт. В соответствии с нормами Федерального законодательства, водитель, который будет осуществлять управление автотранспортным средством, должен являться работником субъекта предпринимательской деятельности – арендатора. Оплата его услуг должна осуществляться в соответствии со штатным расписанием, в установленные законом сроки. Что касается расходов, которые будут возникать в процессе эксплуатации арендованного грузового или легкового транспорта, то они будут ложиться на арендатора. Он самостоятельно должен оплачивать топливо, штрафы, которые будут выписаны сотрудниками ДПС и т.д.

    Арендодатель обязан будет приобрести страховой полис гражданской ответственности, без которого водитель не имеет права осуществлять управление машиной. В том случае, когда в процессе эксплуатации арендованного транспорта ему будет нанесен ущерб, то должна быть проведена экспертиза, которая позволит установить виновных. Если в причинении вреда автомобилю виноват арендатор, то он будет за свой счет оплачивать все убытки. Если будет доказана вина водителя, то он самостоятельно будет заниматься восстановлением технического состояния машины.

    Договор аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо)

    Договор
    аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо)

    дата и место подписания

    ___(ФИО, паспортные данные)___, именуем_ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ___(наименование или ФИО)___, именуемое в дальнейшем»Арендатор», в лице ___(должность, ФИО)___, действующ__ на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с другойстороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Арендодатель обязан передать Автомобиль, принадлежности и документы к нему по акту приема-передачи (Приложение N ___) в течение _______ с момента подписания сторонами настоящего договора.
    При передаче Автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Данные сведения стороны указывают в Акте приема-передачи.

    2.2. Арендатор обязуется в течение _______ после прекращения срока действия настоящего договора возвратить Автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа по Акту возврата Автомобиля (Приложение N ___).

    2.3. Арендодатель в течение срока настоящего договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Автомобиля, включая осуществление его капитального и текущего ремонта. Арендодатель обязан осуществлять капитальный ремонт не реже ________ в ________ (указать периодичность).

    2.4. Арендатор несет расходы по содержанию Автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.)

    2.5. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время (с ___ часов до _____ часов в будни и полные сутки в выходные и праздничные дни) сданный в аренду Автомобиль в личных целях.

    2.6. Арендодатель также предоставляет услугу по управлению Автомобилем. Оплата услуги по управлению Автомобилем входит в сумму арендной платы по настоящему договору.

    2.7. Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный Автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства.

    2.8. Арендодатель обязан страховать Автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией

    Особенности налогообложения

    Если физическое лицо или коммерческая организация предоставляют услуги аренды грузового или легкового транспорта, то это будет являться коммерческой деятельностью. Следовательно, они должны будут определять свои налоговые обязательства и перечислять начисленные суммы в бюджет. Юридические лица в таких случаях платят налог на прибыль, а физические лица – НДФЛ. Также в обязательном порядке в контролирующие органы предоставляется отчетность по окончании каждого отчетного периода. Что касается арендатора, то в данной ситуации он имеет право увеличивать свои издержки, благодаря которым уменьшит налогооблагаемую прибыль.

    Сохраните статью в 2 клика:


    Если физическое лицо не планирует зарабатывать в такси на своей машине, оно может сдать ее в аренду предпринимателю либо коммерческой организации. При необходимости водитель может оказывать разовые услуги, на которые будет оформляться договор на перевозку груза.

    Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)

    Она должна вноситься ежемесячно, если иное не указать в договоре.
    Если хотя бы одной из сторон является физическое лицо, в договоре можно не прописывать срок, тогда он будет действовать, пока одна из сторон не заявит о его расторжении (за месяц до расторжения).

    Если обе стороны — физические лица — предприниматели и/или юридические лица, в договоре также обязательно нужно указать:

    • транспортное средство (состав и стоимость транспортного средства с учетом ее индексации);
    • срок, на который заключается договор аренды; 
    • арендную плату с учетом ее индексации;
    • порядок использования амортизационных отчислений;
    • восстановление арендованного транспортного средства и условия его возвращения или выкупа.

     

    Форма договора
    Договор должен быть заключен в письменной форме. Если стороной договора является физическое лицо, договор необходимо нотариально удостоверить.

    Нормы права
    Отношения, возникающие по договору аренды, регулируются Гражданским кодексом Украины, а если договор заключен между юридическими лицами и/или физическими лицами — предпринимателями — также Хозяйственным кодексом Украины.

     

    Заключение договора

    Договор считается заключенным (вступает в силу) с момента его подписания при условии, что в нем указаны все существенные условия. Если стороной договора является физическое лицо, то такой договор считается заключенным (вступает в силу) с момента его нотариального удостоверения.

    Изменение и расторжение
    Изменение договора или его расторжение производится по согласию сторон путем заключения дополнительного соглашения. Оно должно быть заключено в той же форме, что и сам договор аренды.
    Законом предусмотрены также случаи, когда стороны могут в одностороннем порядке расторгнуть договор аренды. Арендодатель может сделать это в следующих случаях:

    • если Арендатор не вносит арендную плату три месяца подряд;
    • если транспортное средство используется не по назначению;
    • если транспортное средство без разрешения Арендодателя передано в субаренду;
    • если поведение Арендатора создает реальную угрозу повреждения или уничтожения транспортного средства;
    • если Арендатор не приступил к проведению капитального ремонта (только если у него была такая обязанность по договору).

    А Арендатор может расторгнуть договор без согласия Арендодателя, если:

    • ему передали транспортное средство, качество которого не соответствует условиям договора и назначению транспортного средства;
    • Арендодатель не производит капитальный ремонт транспортного средства (если по договору он не освобожден от такой обязанности).

    Договор аренды транспортного средства с водителем

       В настоящее время широкое распространение приобретает аренда автотранспорта с водителем.
    В случае заключения Договора аренды транспортного средства с водителем арендодатель принимает на себя обязательства по содержанию транспортного средства в исправном состоянии, то есть его техническое обслуживание, ремонт, своевременному предоставлению автотранспорта с водителем соответствующей квалификации арендатору. Кроме того, арендодатель страхует транспортное средство и оплачивает заработную плату водителю.

    Источники

    Использованные источники информации при написании статьи:

    • http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/dogovor-najma-voditelya-s-lichnym-avtomobilem
    • https://official-document.ru/dogovor-arendy-s-voditelem/
    • http://juristpomog.com/administrative/documentation/dogovor-arendy-avtomobilya-s-voditelem-obrazets.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий