Как арендовать помещение у города москвы

Аренда муниципальных нежилых помещений у администрации города – это одно из лучших решений для предпринимателей и компаний, желающих арендовать недвижимость для своего бизнеса. Как арендовать помещение у города Москвы — инструкция для малого и среднего бизнеса. Советы по оформлению документации. Куда обращаться.

Подводные камни при аренде муниципального имущества

Прежде чем узнавать, как получить помещение в аренду у города и принимать участие в торгах, нужно убедиться, что вы готовы к аукциону. Есть несколько сложностей:

• Необходимо отслеживать новые предложения. Чтобы не упустить выгодный лот, нужно регулярно следить за предложениями ДГИ. Кроме того, придется тратить время на осмотр недвижимости.
• Процесс регистрации на площадке, проводящей аукцион, может растянуться на несколько дней. Лучше всего зарегистрироваться до того, как вы решите арендовать конкретное помещение у города Москвы, чтобы точно успеть стать участником торгов до старта. Особенно важно начать подготовку заранее, если у вашего предприятия еще нет электронной подписи. Для того, чтобы не разбираться с регламентом проведения торгов и не тратить время на самостоятельную регистрацию, вы можете воспользоваться помощью юристов Smart Choice.
• Победитель должен в течение короткого времени заключить договор и, главное, внести оплату. Как правило, первоначальный взнос составляет 25 % от минимальной суммы договора. Учитывая, что торги ведутся не на месячную, а на годовую арендую ставку, сумма получится весомой. Сроки ее перевода на счет ДГИ небольшие — до 3 дней. Если победитель аукциона не успеет собрать нужную сумму или пропустит срок заключения договора, то результаты торгов аннулируются, притом задаток победителю возвращен не будет.

Оформление договора аренды

Между администрацией города и арендодателем заключается договор аренды. Как правило, он оформляется с победителем торгов. Но бывает исключение, когда распоряжение о передаче имущества в аренду издается главой администрации.

Договор должен содержать основные разделы, как и любой другой договор аренды. В нем подробно указывается название организаций или физических лиц, заключивших договор. В документе подробно описывается объект, который выступает в качестве предмета договора. Необходимо указать подробный адрес расположения, площадь, этаж и другие характеристики объекта. Если этого не сделать, договор не может считаться действительным.

Раздел стоимости и условий оплаты должен содержать информацию о точной арендной плате и дате внесения платежей. Это важно, так как без этих сведений договор считается безвозмездным. А в соответствии с Гражданским кодексом РФ, договор аренды оформляется только на возмездной основе.

Скачать образец договора аренды нежилого помещения у муниципалитета

До аукциона

— На что вы обращали внимание при выборе помещения?

— Конечно, на метраж, расположение. Мне важно, чтобы было два выхода и два санузла.

Важный момент – это целевое назначение помещения. Часто назначение указывают конкретное – «под медицинский центр», «под детский сад». Его потом очень сложно изменить, поэтому я бы рекомендовала выбирать помещения со статусом «свободное назначение». Если у вас детский клуб как бизнес не получился успешным, вы сможете продать право аренды или организовать в этом помещении другой бизнес.

— Можно ли посмотреть помещение до аукциона?

— Да, конечно. На сайте вместе с извещением размещается пакет документов по данному помещению – аукционная документация, где очень детально изложены все условия и порядок участия в аукционе, план БТИ, фотографии. Большая часть этих условий попадает практически без изменений в договор аренды. Также в документах извещения есть контакты людей, с которыми можно связаться для просмотра помещения. Перед тем, как подавать заявку, нужно обязательно съездить и посмотреть помещение своими глазами, поговорить с местными жителями, с другими арендаторами, если таковые имеются.

— Когда вы встретили помещение, которое вам понравилось, что вы делаете следующим шагом?

— Нужно зарегистрироваться на площадке, где проходят электронные аукционы. Для участия в аукционе нужно приобрести электронную подпись, так как торги теперь проводятся в электронном виде на площадке .

Затем вы собираете необходимые документы по списку, сканируете и отправляете их. Этот процесс займёт около 5 дней.

После регистрации будут доступны платёжные реквизиты. На них нужно перевести сумму, которая покрывает первые три месяца аренды. Когда деньги поступят на счёт площадки, вы сможете подать заявку по этому конкретному лоту. Порядок подачи заявки, список необходимых документов и прочие условия подробно описаны в аукционной документации.

— В аукционе может участвовать только юридическое лицо? Физлицо не может?

— Может. Но, на мой взгляд, лучше участвовать как ООО, чтобы потом иметь возможность переуступить права.

— Как проходит сам аукцион?

— В нашем случае аукциона не было, так как я оказалась единственным претендентом на помещение. Но я этого до последнего момента не знала и в принципе не очень верила, что выиграть тендер — реально.

За день до предполагаемого дня аукциона мне позвонили и сказали, что я выиграла тендер и надо срочно внести плату за последние три месяца аренды. А у меня на счету не было необходимой суммы — более того, меня самой не было в Москве. За полгода до этого я купила билеты в Мариинку на спектакль с участием Ульяны Лопаткиной. Но Лопаткину в тот день внезапно заменили Сомовой, импрессионистов из Эрмитажа увезли на выставку. Наверное, поэтому мы и выиграли аукцион. :)

Несмотря на отсутствие денег на счету, всё разрешилось благополучно. Представители тендерного комитета очень лояльны и активно помогают участникам – особенно новичкам, как мы. Нам пошли навстречу и позволили на два дня позже внести нужную сумму.

— В вашем случае аукциона не было, но если бы он был, как он проходит?

— В электронном виде на сайте . Там есть видеоролики и обучающие программы для участников, их можно изучить и почитать аукционную документацию. Это не сложнее, чем все предыдущие шаги.

Важный момент – обязательно высчитать, насколько вы можете повышать цену, насколько это для вас целесообразно. Потому что по правилам если вы оказались победителем аукциона и после этого отказываетесь от заключения договора, вы теряете сумму задатка, она сгорает.

Кто может арендовать помещение у департамента имущества Москвы

Заключать договоры аренды с городом могут как юридические, так и физические лица. Организации любых организационно-правовых форм участвуют в торгах наравне с индивидуальными предпринимателями и гражданами. Различие заключается в пакете документов, который необходимо собрать и предоставить для участия в торгах по выбранному помещению. Естественно, что список для физических лиц намного меньше, чем для ООО.

Специалисты компании «Мосты» имеют огромный опыт в подготовке конкурсной документации. В силу специфики своей деятельности мы отслеживаем все изменения федерального и городского законодательства в этой сфере. Наша помощь в подготовке документов для участия в торгах позволяет сократить время более чем в два раза и исключает ошибки, которые могут привести к отказу. Кроме этого, мы подскажем, как лучше подавать документы и при необходимости переоформим договор с физического лица на юридическое.

Что можно арендовать у города?

Нежилая собственность городской администрации может предоставляться во временное пользование не только юридическим лицам, но и частным гражданам. Администрация может предоставить объекты, которые не относятся к собственности Российской Федерации. Все вопросы аренды и выкупа муниципальных помещений находятся в ведении Комитета по управлению имуществом, находящегося при каждой администрации.

У администрации города можно арендовать следующее:

• административное здание;
• склад;
• офисное помещение.

В случае необходимости у администрации можно взять аренду даже земельный участок.

На сегодняшний день более 70 % недвижимости относится к категории муниципальных объектов. Это приводит к тому, что муниципальные власти становятся практически монопольными игроками на рынке аренды нежилой недвижимости.

Пошаговая инструкция, как снять помещение в аренду у города

• Выберите подходящий объект. Они представлены на сайте . Обратите внимание на ключевую лотовую информацию: дату проведения торгов, срок аренды, стартовую сумму арендной платы.
• Осмотрите недвижимость. Заявку на осмотр можно подать вплоть до срока в несколько дней до окончания принятия заявок на участие в торгах. Как снять помещение в аренду у города и быть уверенным в том, что объект вам идеально подходит? Посетите его самостоятельно или доверьте осмотр специалисту. Тщательная экспертиза, включающая проверку состояния ремонта, коммуникаций, оценку транспортной доступности, инфраструктуры и т.д., позволит избежать проблем с эксплуатацией недвижимости в дальнейшем.
• Зарегистрируйтесь на площадке, которая будет проводить торги. Сегодня все они производятся в электронном формате. Для регистрации потребуется предоставить учредительные документы и цифровую подпись, установить несколько сертификатов и систему криптозащиты данных.
• Соберите пакет документов. Необходимы будут выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ее нужно получить не ранее, чем за 6 недель до начала аукциона), копии учредительных бумаг, решение об одобрении сделки, документ, подтверждающий полномочия человека, подающего заявление. Также нужно приложить заявление, в котором предприниматель подтверждает: в отношении компании не открыто дело о банкротстве или ликвидации, а его деятельность не приостановлена.
• Оплатите задаток. Изучите документацию лота, чтобы узнать, как арендовать помещение у города и какую сумму нужно перевести, чтобы принять участие в аукционе. Как правило, задаток составляет 5 % от суммы лота.
• В день аукциона зайдите на площадку проведения торгов и примите участие в аукционе. Правила проведения торгов вы сможете изучить на сайте или в документации к лоту. Если вы единственный участник аукциона, то автоматически будете признаны его победителем.
• Подпишите протокол об итогах аукциона. Как правило, его публикуют в тот же день, когда проводились торги. В течение 10-20 дней после аукциона необходимо обратиться в ДГИ для заключения договора.
• Оплатите начальную сумму и подпишите договор. После этого вы сможете пользоваться помещением.

Обратите внимание: стоимость аренды за год, которая указывается в договоре, будет пересмотрена через 12 месяцев. Сумма будет умножена на индекс потребительских цен (коэффициент инфляции). Учтите это, узнавая, как получить помещение в аренду от города: впоследствии помещение обойдется дороже. Однако изменить ставку в одностороннем порядке Департамент городского имущества не имеет права.