как изменить номер лицевого счета в гис жкх

 

С 2022 года все официально действующие на территории Российской Федерации представители сфер ЖКХ обязаны пройти единую регистрацию в общей системе. Помощь ТСЖ и Управляющим компаниям, скачайте памятку-инструкцию, получите консультацию экспертов «ГЭНДАЛЬФ». Для пользователей «Айлант: Управление ЖКХ» и тех, у кого нет программы.

Полезное видео

Смотрим видеоинструкции:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) Это быстро и бесплатно !

Читайте также: Зачем нужно межевание или уточнение границ земельного участка и как его провести

С 1 июля 2022 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ. Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных. Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.

Как передать данные о ОМС?

Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:

  • данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
  • сотрудниках;
  • функциях;
  • добавлять объекты из числа ЖФ;
  • изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
  • размещать данные о внутридомовых сетях;
  • добавлять подъезды;
  • изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Что выбрать: шаблон или размещение с нуля?

Работать с программой можно в двух режимах — ручном и шаблонном. Какой из них выбрать?

Загрузка сведений с помощью готового шаблона поможет сэкономить время. Такой способ значительно оптимизирует процесс загрузки информации, поэтому он более популярен среди пользователей системы.

Размещение с нуля предполагает ручной ввод данных. Чтобы выполнить подключение к ручному режиму, необходимо:

  • выяснить номера лицевых счетов — их можно найти на бумажных квитанциях;
  • зайти на главную страницу;
  • найти раздел «Действия» и нажать соответствующую клавишу ручного подключения к личному кабинету.

Из этого видео вы узнаете, как размещать информацию о лицевых счетах с помощью шаблонов:

Важно! Обязательным к заполнению полем, кроме счета, является номер домостроения. Только тогда доступ к программе будет открыт.

В течение какого срока нужно выложить информацию в систему?

Приказом Минкомсвязи и Минстроя № 74 от регламентированы сроки внесения сведений в систему в зависимости от их типа:

  • данные о работе по управлению МКД — не позднее одних рабочих суток с момента получения официального доступа в систему;
  • информация по жилищно‑коммунальным вопросам, перечне услуг, объемах выполненных работ — в течение недели по окончании отчетного периода;
  • качество фактически предоставленных услуг — ежемесячно;
  • сведения о работе приборов учета — ежемесячно, не позднее 10‑го числа каждого отчетного периода;
  • фактическая информация о лицевых счетах, адресах — каждый месяц в первые семь рабочих дней;
  • информация о вводе новых тарифных расценок — за полтора месяца до предполагаемого календарного числа вносимых изменений;
  • данные о совершении платежей получателями коммунальных услуг — каждый месяц, не позднее 10‑го числа.

Работа с лицевым счетом

Система дает возможность последовательно заносить в базу данных информацию по работе с лицевыми счетами исполнительных коммунальных компаний и служб, самостоятельно загружать, импортировать, корректировать и удалять сведения путем простых пошаговых алгоритмов действий.

Как внести?

Для внесения данных необходимо:

  • пройти процедуру регистрации на сайте
  • найти пункт «Оплата ЖКУ»;
  • нажать кнопку «Загрузить», чтобы появилась рабочая версия окна «Проекты»;
  • нажать кнопку «Добавить файл» и выбрать из списка необходимые документы;
  • импортировать их с помощью специальной кнопки;
  • зайти в раздел «Результаты импорта» и найти файл со сформированным реестром, где каждой позиции будет присвоен порядковый номер — идентификатор с рабочей ссылкой;
  • нажать на соответствующую ссылку для скачивания.

Как изменить?

Все необходимые правки и корректировки следует выполнять в форме «Изменения сведений о расчетных счетах и учетных объектах». Тут создана возможность регистрировать редакции параметра «Ответственный пользователь» и способ идентификации перечня услуг в процессе изменений характеристик лицевого счета.

Файл формируется атрибутами:

  • «счет» — указывает на реквизиты, где были прописаны изменения;
  • «от» — период, когда сведения редактировались.

Как удалить?

Нередко возникают ситуации, когда требуется удалить или отозвать бумаги с неточными или некорректно введенными сведениями. Сделать это достаточно просто: файл с проектным статусом удаляется целиком, а со статусом размещения — отзывается. Делается процедура на сайте компании. Нужно выбрать лицевой счет и нажать «Меню действий». В открывшемся списке будет доступен пункт «удалить».

Справка! Все ранее отозванные реестры можно также загружать в готовый сводный файл.

Как выгрузить данные из системы?

Выгрузка данных, содержащихся в системе, возможна в формате XLSX. Алгоритм пошаговых действий выглядит следующим образом:

  1. Зайти в меню «Раскрытие информации» и найти доступную форму выгрузки сведений.
  2. Указать интересующие сроки, организацию, каталог, тип выгрузки (его можно найти в платежных вариантах).
  3. Прописать путь к файловому хранилищу шаблона. Его можно найти на официальном сайте ГИС, а с помощью клавиши «Выгрузка шаблона» получить доступ к информации.
  4. Найти вкладку «Услуги компании‑исполнителя» — их список будет не таким, как в договоре управления домовладениями. В закладке можно увидеть соответствие по услугам, оказанным в дополнительном порядке.

В каталоге видов услуг прописаны их коды и коды справочника — на их основании в автоматическом режиме заполняются сведения в графах, отражающих номера справочника и позиции в шаблоне квитанции.

Важный момент! При добавлении новых видов коммунальных услуг необходимо импортировать новую версию шаблона с учетом проведенных изменений. По факту его выбора расписывается перечень лицевых счетов, информация о выгрузке, начислениях (путем нажатия на кнопку «Выгрузить»).

Если все сделано правильно, будет сформирован единый документ с полным отражением сведений, касающихся всех платежей за конкретный период времени.

Умение грамотно пользоваться системой обеспечит быстрый и комфортный онлайн‑доступ к информации ресурса ГИС ЖКХ.

Это позволит сортировать данные, получать необходимые реестры платежных документов, а также даст возможность всегда быть в курсе государственной коммунальной политики, следить за качеством предоставляемых услуг, тарифами, актуальными на конкретный промежуток времени.

Теперь оплачивать коммунальные услуги стало намного проще, а отслеживание долгов и начислений можно контролировать в удобном каждому пользователю формате.

Лицевые счета ГИС ЖКХ — правила заполнения и возможности системы Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ: Бесплатная консультация юриста! Москва и МО: 8 (499) 703-35-33 доб. 490 Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135 Для других регионов России бесплатный номер: 8 (800) 777-08-62 доб. 112 Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для… Представители ЖКХ, начиная с июля 2022 года, должны выкладывать всю…

Фото 1

Действия, если требуется занести исправление данных: добавить, изменить

Если по какой-либо причине пользователю требуется внести изменения, то он может сделать это при помощи документа “Изменение информации о лицевом счете”. Этот документ располагается в подсистеме “Лицевые счета и объекты учета”. Он позволяет регистрировать факт редакции параметра “Ответственный пользователь”, метода идентификации поставляемых услуг, во время редакции характеристик счета.

Документ определяется двумя атрибутами:

  • “от” – когда произведена редакция;
  • “Лицевой счет” – указывает на изменяемый ЛС.

Подробнее о лицевом счете

Подробнее о лицевом счете

ЛС присваиваются собственникам и пользователям жилых (и нежилых) помещений, для внесения оплаты за использование этих помещений и коммунальные услуги. ЛС можно добавить в систему ГИС ЖКХ только после того, как будет добавлено помещение, а к нему привязаны собственники (согласно приказу Минкомсвязи и Минстроя РФ от № 311/613/пр «Об утверждении состава, порядка, способов, сроков и периодичности размещения в ГИС ЖКХ информации из ГКН и ЕГРП»).

ГИС ЖКХ позволяет самостоятельно внести данные по собственникам (СНИЛС и паспортные данные). Эти сведения будут размещены в закрытой части ГИС ЖКХ.

Нумерация ЛС собственников должна соответствовать фактической нумерации квитанций. Если квартире № 1 присвоен ЛС № 418941, значит, в ГИС ЖКХ первой квартире нужно присвоить ЛС № 418941.

В течение 7 дней с момента присвоения ЛС в ГИС ЖКХ должны появиться:

  • номер ЛС собственника и пользователя помещения в доме, присвоенный УО, ТСЖ или кооперативом, или номер единого ЛС, данный системой,
  • номер единого ЛС, который присваивается в системе собственнику или пользователю ЖП или НП в МКД или жилом доме. Номер единого ЛС нужно выбрать из информации, которая содержится в системе. Этот пункт применяется с 1 июля 2022 года.

В систему вносятся только актуальные на сегодняшний день сведения, закрытые ЛС не подлежат загрузке, поэтому размещать долги по старым ЛС, по которым нет начислений, не нужно.

Есть два способа загрузки информации:

  • ручной ввод;
  • загрузка шаблона.

Ручное внесение лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Чтобы разместить лицевой счёт в ручном режиме, в реестре лицевых счетов нажмите «Добавить лицевой счёт».

В открывшейся форме заполните необходимые поля. Для этого рядом с каждым блоком нужно нажать на пиктограммы выпадающих списков.

Заполните информацию:

  • идентификаторы – к заполнению доступна только графа «Номер записи»;
  • сведения о домах и помещениях (общая площадь, отапливаемая площадь, количество проживающих);
  • основания открытия ЛС;
  • индивидуальные услуги (выбрать из списка);
  • сведения о плательщике (разделены ли счета, является ли плательщик нанимателем).

Плательщика можно выбрать из списка через формы поиска по физическим и юридическим лицам или внести информацию о нём вручную в специальной форме (ФИО, паспортные данные и СНИЛС).

Когда вся информация будет размещена, нажмите «Сохранить и добавить лицевой счёт».

Внесение лицевого счета в ГИС ЖКХ с помощью шаблона

ГИС ЖКХ принимает к обработке только новые версии шаблонов. Актуальный шаблон можно скачать во вкладке «Регламенты и инструкции». Выберите строчку «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК». В списке документов найдите шаблоны и скачайте архив с необходимыми шаблонами.

Для каждого шаблона в этом же архиве есть документ с описанием алгоритма его заполнения. Шаблон для размещения лицевых счетов состоит из трех частей: основные сведения, помещения, основания.

В шаблоне зеленым цветом помечены поля, обязательные к заполнению, оранжевым – факультативные.

ЛС не получится разместить без заполненных во второй вкладке шаблона сведений о подъездах и помещениях.

  • номер ЛС УО (или же иной идентификатор потребителя) – можно не вносить заново, а продублировать с вкладки «Основные сведения»;
  • адрес помещения – поле необязательное к заполнению, но заполнить его нужно;
  • номер помещения;
  • код дома по ФИАС – поле, которое нужно заполнить обязательно.

Если у вас для одного помещения есть нескольких раздельных ЛС, то в шаблон нужно загружать сведения по каждому.

Закрытый ЛС в шаблон вносить не нужно.

Для загрузки заполненного шаблона зайдите в «Объекты управления» и выберите вкладку «Лицевые счета». В открывшемся «Реестре лицевых счетов» выберите функцию «Загрузить».

В открывшемся диалоговом окне вам будет предложено выбрать файл для загрузки.

После загрузки шаблона необходимо проверять его статус, так как на сайте указывается лишь обработан файл или нет. Вы увидите ошибки, если вы их где-то допустили, только внутри загруженного документа.

Статус шаблона можно проверить во вкладке «Результат импорта/экспорта файлов» в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл» – при нажатии на неё документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки».

Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново. Если же в графе «Статус обработки» написано «ОK», значит, таблица обработана успешно.

Фото 2

Порядок заполнения при регистрации

Для создания потребуется использовать документ “Открытие лицевого счета”. В бланк следует заполнить такую информацию:

  1. Номер ЛС. В обычном режиме он присваивается автоматически. Если требуется внести изменения, то это можно сделать вручную.
  2. Дата. Должна быть указана дата создания.
  3. Группа Л/С. Этот параметр не обязательно заполнять. В нем должно содержаться указание на категорию справочника “Лицевые счета”, куда перемещается создаваемый счет после проведения.
  4. Организация. Здесь необходимо ввести название организации, для нее и будет создан документ. Все данные размещаются в справочном каталоге “Организации”для дальнейшего использования системой.
  5. Вид объекта учета (жилой, нежилой, здание, сооружение).
  6. Объект учета. Выставляется более конкретная информация.
  7. Квартиросъемщик. Вносятся параметры из справочных каталогов: “Контрагент”, “Граждане”.

Далее на фото вы можете увидеть образец заполнения документа «Открытие лицевого счета»:

Перечень работ и услуг


Обновление информации в ГИС разрешено уполномоченным на то сотрудникам организаций , которую они представляют. Для осуществления этой функции потребуется:

  • авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
  • найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
  • на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
  • перейти к добавлению услуг – это можно сделать как с помощью типового справочника, так и добавив совершенно новую работу и услугу. Однако, если необходимо добавить стандартный перечень работ и услуг, лучше воспользоваться типовым справочником, нажав на соответствующую строку;
  • в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
  • если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.

Чтобы разместить полученный перечень, нужно найти в управляемый дом в реестре, перейти к управлению объектом и нажать на пункт «Сформировать перечень». В появившемся окне потребуется сохранить внесённые данные.

Классификационный код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система - база данных по всем адресным объектам России). Обратите внимание, столбец «Код дома в ФИАС» помечен в таблице жёлтым, т.е. является необязательным для заполнения, однако без этого кода ваша заявка обрабатываться не будет.

Как его узнать? На главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите кнопку «Все сервисы», а после - кнопку «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»:

После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:


Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.Кто должен вносить сведения о домах в ГИС ЖКХ: ТСЖ или УК 29103 1

Пошаговая инструкция

При работе с системой ГИС ЖКХ следует внимательно изучить все вкладки и иметь на руках необходимые данные, чтобы работа с лицевыми счетами прошла эффективно и без ошибок.

Как внести?

В первую очередь необходимо выгрузить из системы шаблон – файл в формате Excel. В нем имеется два листа – «Основные сведения», «Помещения». Для начала следует заполнить все графы в первом листе. Здесь необходимо указать:

  • Любой идентификатор потребителя (чаще всего – номер лицевого счета).
  • Статус плательщика – собственник или наниматель.
  • Общую площадь в м 2 .

Если речь идет об общежитии, то указывается площадь комнаты.

После внесения всех данных можно переходить к заполнению второго листа. Если информация в нем будет отсутствовать, операция по размещению лицевого счета будет недоступной.

На листе «Помещения» указывается:

  • Размер доли в процентном эквиваленте по уплате квитанций за услуги, предоставляемых ЖКХ (от 0% до 100%).
  • Лицевой счет или любой другой идентификатор – его можно скопировать с первого листа.
  • Адрес квартиры (комнаты).

Бывает, на одно помещение приходится несколько раздельных лицевых счетов. В этом случае необходимо внести каждый из них, кроме тех, которые уже закрыты.

Теперь остается лишь загрузить шаблон в систему.

  1. Для этого в личном кабинете нужно открыть вкладку «Объекты управления».
  2. В появившемся меню выбрать «Лицевые счета».
  3. Далее нажать на кнопку «Загрузить информацию» и выбрать пункт «Управляющая организация».
  4. Завершающий этап – это нажать такие кнопки, как «Добавить файл», «Импортировать».

Как изменить номер ЛС? Для этого в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» нужно найти документ «Изменение информации о лицевом счете». Он имеет три вкладки:

  • «Основное».

В левом верхнем углу указывается дата вступления внесенных изменений в силу.

  1. Можно выбрать лицевой счет, по которому будут производиться изменения.
  2. Поставить галочку возле поля «Изменить ответственного квартиросъемщика» (если это требуется).
  3. В справочнике «Граждане» при помощи поиска выбрать нового ответственного квартиросъемщика.
  • Вторая вкладка позволяет осуществить подключение или отключение различных услуг по данному лицевому счету.
  • Третья вкладка предназначена для изменения статусов (Подключен/Не подключен) учетных объектов.
  • После внесения всех корректировок в правом нижнем углу нажать копку «ОК» и затем «Сохранить».

    Это довольно простая процедура, не требующая временных затрат. Осуществить ее можно в несколько кликов мышкой.

    В открытом окне можно увидеть перечень всех ранее загруженных лицевых счетов. Выбрав нужный, необходимо нажать на кнопку «Меню действий», в результате чего отобразится список из трех позиций:

    Читайте также: Как зарегистрироваться по новому месту жительства? Сколько дней делается прописка?

    Для осуществления операции нужно выбрать последний пункт.

    Выгрузка данных

    Управляющим компаниям, осуществляющим контроль за большим количеством жилых многоквартирных домов, довольно сложно вручную вносить все необходимые данные.
    Намного проще сделать выгрузку из программы, которая автоматически все считает. Это один из самых трудоемких и сложных этапов, поэтому подходить к выполнению этой задачи следует с особой внимательностью.

    Можно воспользоваться программой АТМ, которая обеспечивает постоянный сбор данных с учетных узлов в режиме онлайн. При этом они хранятся в системе на протяжении всего указанного временного промежутка, а при необходимости и соответствующих настройках могут автоматически выгружаться в ГИС ЖКХ. Но наиболее распространенный способ – использование шаблонов Excel.

  1. Для начала в программе следует войти во вкладку «Раскрытие информации» и в правой колонке выбрать пункт «Интеграция с ГИС ЖКХ».
  2. В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Настройка соответствия характеристик» и заполнить все появившиеся графы. Причем сделать это нужно в полном соответствии с данными, уже имеющимися в базе.
  3. По завершению заполнения нажать кнопку «Сохранить».

Для того чтобы осуществить полную выгрузку информации о лицевых счетах и приборах учета, нужно:

  1. Зайти в блок «Выгрузка данных».
  2. Перейти в «Разовые операции».
  3. Нажать на «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».
Фото 3

Информация, извлекаемая из символов единого номера

ЕЛС составляется из цифровых и буквенных символов для помещения жильца, проживающего в нем на законном основании, в частности, обладающего правом собственника. Это же лицо обязуется перечислять оплату за использование жилплощади.

Номер ЛС представляет собой хранилище данных, в котором закодирована информация о технических характеристиках жилья, числе лиц, проживающих в по прописке, особенностях коммуникационных систем.

При начислении коммунальных платежей эти данные вносятся в те ЛС, что зафиксированы в центре расчетов жилищно коммунального хозяйства.

Если возникает необходимость, то ЕЛС может быть разделен на несколько частей по количеству пользователей. Такая тактика используется при наличии у квартиры нескольких владельцев.

Информация номера ЛС включает:

  • количество комнат;
  • их площадь;
  • вид санитарного узла;
  • особенности водопроводной и канализационной линий;
  • характеристики электропроводки;
  • выдачу ордера на помещение, если оно принадлежит муниципальным службам;
  • приватизацию;
  • заселении после завершения постройки кооперативного здания.
  • Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ

    Согласно приказу Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от "Об утверждении порядка и способов размещения информации" единый лицевой счёт - код в системе помещения лица, пользующегося на праве собственности или другом законном основании помещением, за которое данное лицо в соответствии с жилищным законодательством обязано вносить плату. Единый лицевой счёт входит в состав обязательной информации, необходимой для внесения платы за занимаемое потребителем помещение.

    После того, как были внесены сведения по лицевым счетам, ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому из них уникальный номер - единый лицевой счёт. Чтобы его узнать, откройте вкладку «Сведения о помещениях», а после - «Сведения о помещении» и нажмите «Посмотреть сведения о ЛС».

    Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:

    Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.ГИС ЖКХ: Состав, сроки и периодичность размещения информации 45234 0

    Фото 4

    Как удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ

    Закрытие лицевого счета возможно в следующих случаях:

    • Окончание договора социального найма;
    • Окончание договора аренды;
    • Окончание договора найма;
    • Окончание предоставления жилого помещения кооперативом;
    • Окончание права собственности;
    • Перевод помещения в нежилое;
    • Снос дома;
    • Объединение лицевых счетов.

    Для закрытия отдельного лицевого счета в ГИС ЖКХ необходимо в «Реестре лицевых счетов» найти необходимый и в контекстном меню выбрать «Закрыть ЛС». В окне «Закрытие лицевого счета» заполнить дату и причину закрытия. Нажмите на кнопку «Закрыть ЛС» и подтвердите действие по закрытию лицевого счета, нажав на кнопку «Да» (рис. 9):

    Рис. 9

    Кроме этого, предоставлена возможность пакетного закрытия лицевых счетов. Для этого в «Реестре лицевых счетов» необходимо найти требуемые и нажать кнопку «Закрыть лицевые счета» (рис. 10):

    Рис. 10

    Отобразится окно «Закрытие лицевых счетов». Далее пакетное закрытие лицевых счетов аналогично закрытию отдельного лицевого счета.

    Также информацию о закрытии лицевых счетов возможно загрузить при помощи шаблонов. Заполните необходимый шаблон и загрузите его в систему с помощью пункта «Информацию о закрытии лицевых счетов» кнопки «Загрузить» (рис. 11):

    Рис. 11

    Далее порядок работы аналогичен с действиями при загрузке лицевых счетов.

    Удалить из ГИС ЖКХ лицевой счет нельзя. Его можно только закрыть. Информацию о закрытых лицевых счетах можно посмотреть на вкладке «По завершенным обязательствам». Такие ЛС отображаются как неактивные, т.е. они выделены серым цветом.

    Как удалить помещение в гис жкх

    Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

    Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов ( – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Администратор организации в ГИС ЖКХ»).

    Столкнулись с проблемой — как удалить дом из ГИС ЖКХ? Разбираемся

    Управляющие компании ведут базу домов в государственной информационной системе ЖКХ.

    Читайте также: Должностная инструкция дворника в тсж, а также образец трудового договора для работы с ним

    Часто приходится корректировать, вносить или удалять сведения о многоквартирном доме, и если с добавлением или редактированием зачастую нет существенных проблем, то с удалением они появляются очень часто, так как необходимо знать чёткую последовательность действий и следовать ей. Причины для удаления могут быть самые разнообразные.

    Ее деятельность регулируется федеральным законом от №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

    ГИС ЖКХ обеспечивает гражданам доступные и достоверные сведения обо всех существующих управляющих компаниях, о состоянии дома и предоставляемых услугах.

    Также система дает возможность вводить показания приборов учета, оплачивать свои счета за ЖКУ и следить за их состоянием.

    Как подключить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ после создания? Можно ли вносить добавление, изменение данных

    1. Номер ЛС. В обычном режиме он присваивается автоматически. Если требуется внести изменения, то это можно сделать вручную.
    2. Дата. Должна быть указана дата создания.
    3. Группа Л/С. Этот параметр не обязательно заполнять. В нем должно содержаться указание на категорию справочника “Лицевые счета”, куда перемещается создаваемый счет после проведения.
    4. Организация. Здесь необходимо ввести название организации, для нее и будет создан документ. Все данные размещаются в справочном каталоге “Организации”для дальнейшего использования системой.
    5. Вид объекта учета (жилой, нежилой, здание, сооружение).
    6. Объект учета. Выставляется более конкретная информация.
    7. Квартиросъемщик. Вносятся параметры из справочных каталогов: “Контрагент”, “Граждане”.

    Если вы собственник помещения, а поставщик создал ЛС в информационной системе, то вы должны знать, что счет подключится автоматически.

    Если вы хотите произвести подключение в ручном режиме, то сначала узнайте его номер, посмотрев в платежном извещении, по которому ежемесячно оплачиваете коммунальные услуги и вносите оплату за жилье.

    Инфокрафт: Формула ЖКХ

    • Обратите внимание, какие сроки установлены в Договоре ресурсоснабжения/Уставе/Договоре управления. Информация по текущим показаниям приборов учета должна быть выгружена четко в заданный период. Если требуется изменить дату или увеличить период сроков сдачи, то это возможно через изменение «Договора».
    • Проверить площадь объекта в Росреестре и у Вас в программе;
    • Проверить актуальность кадастрового номера на сайте Росреестра (кадастровый номер может быть не актуален, к примеру, после оценки кадастровой стоимости);
    • Если кадастровый номер актуален, попробовать загрузить данные в ГИС ЖКХ без кадастрового номера (При установлении связи Вашего дома с Росреестром кадастровый номер подтянется автоматически).

    Рекомендуем прочесть:  Налоговые вычеты по процентам по ипотеке

    Как добавить приборы учета в ГИС ЖКХ

    1. Договор управления МКД размещен в Реестре договоров управления и ему присвоен статус «Действующий».
    2. Все коммунальные услуги, потребляемые в МКД, внесены в текст договора управления.
    3. Информация об МКД, включая сведения о помещениях и комнатах, размещена в Реестре объектов жилищного фонда.
    4. В ГИС ЖКХ содержатся сведения о лицевых счетах всех потребителей коммунальных ресурсов.

    Государственная информационная система «Жилищно-коммунальное хозяйство» (ГИС ЖКХ) вошла в активную фазу работы.

    C 01 июля 2022 года вступило в силу требование о полномасштабном взаимодействии с системой всех организаций, которые предоставляют коммунальные услуги. В том числе, обязательным стало размещение счетчиков в ГИС ЖКХ и регулярное внесение контрольных показаний в систему.

    Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ из программы 1С: ЖКХ 3

    Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

    Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ.

    При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета.

    Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:

    ГИС, сдавайся! (часть — IX) Размещаем данные о — лицевых счетах в — ГИС — ЖКХ

    В течение 7 дней с момента присвоения лицевого счёта в ГИС ЖКХ должны появиться:

    • номер ЛС собственника и пользователя помещения в МКД или жилом доме, присвоенный УО, ТСЖ или кооперативом, или номер единого ЛС, данный системой. Обратите внимание, что указанная информация подлежит размещению в ГИС ЖКХ до 1 июля 2022 года;
    • номер единого ЛС, который присваивается в системе собственнику или пользователю жилого (или нежилого) помещения в МКД или жилом доме, путём выбора его из содержащейся в системе информации. Этот пункт применяется с 1 июля 2022 года.

    Обратите внимание, что система принимает к обработке только новые версии шаблонов. Поэтому, если у вас уже есть скачанный шаблон, прежде чем загружать его в ГИС ЖКХ, рекомендуем удостовериться, что это актуальная версия. Для этого зайдите в «Регламенты и инструкции», выберите вкладку «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК» и сверьте документы.

    Рекомендуем прочесть:  Потребительский кооператив плюсы и минусы таблица

    Как ТСЖ, ЖК, УК разместить в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме

    • в ЛК управляющей организации найти раздел «Объекты управления» и нажать там на «Объекты жилищного фонда»;
    • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» ввести новый объект при помощи кнопки «Добавить дом»;
    • при запросе на «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
    • при переходе в «Добавление дома» вписать необходимые сведение в отмеченные звездочкой поля (они обязательны для заполнения);
    • подтвердить произведенные действия нажатием «Разместить информацию».
    • в ЛК управляющей компании найти «Объекты управления» и перейти к вкладке «Объекты жилищного фонда»;
    • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» выбрать «Добавить дом»;
    • там, где требуется «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
    • при переходе к «Добавлению дома» остановиться на команде «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

    Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ из программы 1С: ЖКХ 3

    Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ.

    При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета.

    Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:

    Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

    Все важные моменты при регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ или как зарегистрировать без головной боли

    Что касается второго этапа, то сам процесс осуществляется в два шага. Первый шаг — ввод всех личных данных председателя. Эту информацию необходимо будет подтвердить. В качестве подтверждения подойдет цифровая подпись, флешку с которой нужно вставить в компьютер.

    Закон, увидевший свет 21 июля 2014 года за номером 209-Ф3, гласит, что любая УК должна действовать в рамках договора управления, заключенного с собственниками жилья в многоквартирном доме. Поэтому мартовское сообщение касалось их напрямую. Именно управляющие компании обязаны были разместить официальном сайте системы данные по документам.

    08 Авг 2018      piterurist         1040      

    Фото 5

    Условия открытия

    ЛС может быть открыт только если есть:

    1. Учитываемое здание.
    2. Помещение жилого или нежилого типа.
    3. Пользователь жилья.

    Счет может быть создан для жилого или нежилого помещения, при этом следует заметить, что в нежилом помещении гражданина прописать невозможно.

    Необходимо выложить номер ЛС, выданный УК, ЖСК, ТСЖ. Это правило распространяется на всех владельцев и лиц, использующих помещения МКД. Все данные должны быть занесены до 07. 2022 года. По завершении этого срока каждому будет предоставлен № единого ЛС, он формируется ГИС ЖКХ. Номер единого ЛС создается программой с учетом данных, уже присутствующих в ней.

    Фото 6

    Как это сделать

    Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.

    Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.

    Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:

    • номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
    • является плательщик нанимателем или собственником;
    • общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).

    Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам. В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:

    • доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) — указываются значения от 0 до 100;
    • номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) — его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
    • адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
    • номер помещения;
    • код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).

    Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.УК будут размещать в 2 раза больше информации в ГИС ЖКХ 7856 0

    Как подключить лицевой счёт к личному кабинету в ГИС ЖКХ

    Вот, что нужно сделать несобственнику помещения в МКД, чтобы подключиться к лицевому счёту.

    Войдите в личный кабинет в ГИС ЖКХ. На главной странице вы увидите раздел «Подключенные ЛС к Личному кабинету». Войдите в него и нажмите на кнопку «Подключить лицевой счет» в левой части экрана.

    Откроется окно «Подключение к лицевому счету».

    Заполните пустые поля. Адрес дома выберите из справочника, а номер квартиры, комнаты и номер лицевого счёта введите вручную. Обратите внимание, что номер комнаты заполняется в случае, если квартира коммунальная. После того, как все данные внесены, нажмите кнопку «Подключить».Служба поддержки ГИС ЖКХ о размещении платёжных документов 11115 0

    Размещение данных в ГИС ЖКХ

    • В статье собраны вопросы и ответы по заполнению ГИС ЖКХ (государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства).
    • Что делать, если при размещении информации о способе предоставления платёжного документа по капитальному ремонту система выдаёт ошибку «Организация не управляет домом в данный период»?
    • Служба поддержки ГИС ЖКХ советует аннулировать имеющееся решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта и завести его заново.

    Также перед входом в личный кабинет ГИС ЖКХ рекомендуется почистить cookie. Для этого необходимо открыть браузер, нажать одновременно на кнопки Ctrl + Shift + De, очистить куки и кэш и перезапустить браузер.

    Если управляющая организация включает услугу «Взносы на капитальный ремонт» в Единый платёжный документ, в ГИС ЖКХ нужно отобразить платёжный документ в формате «Единый».

    Но вот проблема: поле «расчётный счёт» можно заполнить только единожды.

    Если заполняется только расчётный счёт, как потребители смогут оплатить услугу «Взносы на капитальный ремонт» через систему на специальный счёт? И наоборот, если заполняется только специальный счёт, как потребители будут оплачивать ЖКУ на расчётный счёт? Пользователи ГИС ЖКХ боятся, что в таком случае деньги попадут не по назначению.

    Для формирования платёжного документа со взносом на капитальный ремонт нужно создать лицевой счёт и разместить информацию о выбранном способе формирования фонда капитального ремонта.

    Если платёжные документы выставляются другой организацией, дополнительно необходимо наличие размещённого решения о порядке представления платёжных документов, если оно было принято на основании протокола ОСС.

    Если ОСС не проводилось, то необходимо разместить информацию о порядке представления платёжных документов, основанием для размещения которой являются действия владельца спецсчёта («Реестр сведений по капитальному ремонту» – Добавить информацию – «Информация о порядке представления платежных документов»).

    При этом в карточке есть возможность выбрать «Модель выставления платёжных документов»:

    • в составе единого платёжного документа – взнос на капитальный ремонт будет добавлен в платёжный документ на оплату ЖКУ;
    • отдельным платёжным документом – будет выставлен отдельный платежный документ на оплату взноса на капитальный ремонт.

    В платёжном документе всегда указывается единый лицевой счёт или номер обычного лицевого счёта, а не специального счёта. Кроме того при создании платёжки можно выбрать необходимого получателя платежа.

    В платёжном документе размещается один вид платёжных реквизитов для исполнителя услуг и получателя платежа в одном лице. При этом указываются платёжные реквизиты размещающей организации.

    В платёжном документе автоматически формируется информация о лицевом счёте, на который создается платёжный документ. Если модель платёжных документов выставлена в составе единого платёжного документа, то есть взнос на капитальный ремонт будет добавлен в платёжный документ на оплату ЖКУ, в платёжке распределяются суммы для каждой услуги.

    После выставления и оплаты документов будет произведено квитирование. При квитировании есть возможность сопоставить информацию о внесении платы и начислений.

    И напоследок – если платёжные документы предоставляются «В составе единого платежного документа» (оплата жилищно-коммунальных услуг и капитального ремонта), необходимо указывать платёжные реквизиты для оплаты жилищно-коммунальных услуг.

    Как управляющей организации размещать информацию по вывозу ТКО в ГИС ЖКХ?

    До даты начала оказания региональным оператором услуги по обращению с ТКО применяются положения действующего законодательства: услуга по сбору и вывозу ТКО включается в состав содержания общего имущества. При этом стоимость услуги по сбору и вывозу ТКО, объём вывозимых ТКО определяются соглашением сторон в соответствии с гражданским законодательством.

    Информацию в системе размещают лица, осуществляющие управление МКД и ответственные за содержание ОИ в МКД. Раздел 10 приказа № 74/114/пр устанавливает размещение в ГИС ЖКХ в том числе следующих сведений:

    • договоров оказания услуг по содержанию общего имущества в МКД (пп. )
    • информации о сторонах договора оказания услуг по содержанию общего имущества в МКД (пп. )
    • актов приёмки оказанных услуг (пп. ).

    В какой вкладке в рабочей области в личном кабинете нужно размещать информацию об административных правонарушениях, штрафах и привлечении к ответственности?

    Информацию об административном правонарушении, в том числе постановления о прекращении производства об административном правонарушении размещают в системе органы исполнительной власти субъектов РФ, уполномоченные на осуществление государственного жилнадзора (пункт 4.7 раздела 4 приказа № 74/114/пр).

    Выходит, что управляющие организации не размещают в системе документы о случаях привлечения их к административной ответственности и документы о прекращении производства по делу об административном правонарушении.

    Где управляющей организации найти информацию для размещения во вкладке «Оценка технического состояния ОЖФ»?

    Ответ – из технической документации на дом. Содержание общего имущества включает в себя осмотр общего имущества управляющей организацией (пп. «а» п. 11 и п. 13 Правил № 491). Результаты осмотра общего имущества оформляются в акте осмотра.

    Этот акт является основанием для принятия собственниками помещений или ответственными лицами решения о соответствии или несоответствии проверяемого общего имущества требованиям законодательства РФ, и о мерах по устранению выявленных дефектов (п.

    14 Правил № 491).

    ПП РФ № 416 утвердило Правила осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами. Согласно п. 6 указанных Правил, управляющая организация по требованию собственников помещений в МКД обязана представить акт обследования технического состояния дома и иные документы о выявленных дефектах.

    Работы по проверке технического состояния и осмотру несущих конструкций, оборудования и систем инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме, входят в состав Минимального перечня услуг и работ. Перечень был утверждён постановлением Правительства РФ от № 290.

    Управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию об объектах государственного учёта жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние (п. 2 раздела 10 приказа № 74/114/пр):

    • общий износ здания, если такие данные есть в технической документации;
    • физический износ общего имущества также при наличии в технической документации.

    Техническая документация на многоквартирный дом включает в себя акты осмотра (пп. «в» п. 24 Правил № 491).

    При определении размера платы за содержание и ремонт жилого помещения собственников помещений, которые выбрали управляющую организацию для управления МКД, решение ОСС принимается с учётом предложений управляющей организации.

    Предложения УО должны учитывать степень физического износа и технического состояния общего имущества МКД (пункт 31 Правил № 491).

    Управляющие организации обязаны разместить данные об объекте жилищного фонда. Но поля «Наличие факта проведения энергетического обследования» и «Дата проведения энергетического обследования» неактивны. Что делать?

    Ответ от службы поддержки – ждать. Сейчас у поставщиков информации, кроме указанных в разделе 6 приказа № 74/114/пр, нет доступа к редактированию даты и признака проведения энергетического обследования.

    Как внести в систему информацию о приборах учёта и лицевых счетах?

    В ГИС ЖКХ невозможно разместить приборы учёта без лицевого счёта, то есть при создании прибора учёта поле «Лицевой счёт» обязательно к заполнению. Представим, что ПУ находится в помещении. Когда у помещения меняется собственник, в 1С закрывается старый ЛС и открывается новый. При закрытии старого ЛС в ГИС ЖКХ приборы учёта невозможно перевести на новый ЛС.

    Нужно архивировать данные ПУ и при открытии нового лицевого счёта создавать ещё один ПУ с теми же данными. Таким образом, в системе у помещения отображается задвоенное количество приборов учёта. Верно ли, что приборы учёта привязываются к лицевым счетам, а не к помещению?

    1. Служба технической поддержки ГИС ЖКХ отвечает, что в подобном случае нет необходимости архивировать прибор учёта.
    2. Если у помещения сменился плательщик, нужно закрыть текущий лицевой счёт для предыдущего плательщика и создать новый лицевыой счёт с указанием нового плательщика.
    3. В системе есть два типа подключения лицевых счетов:
    • подключение собственника,
    • подключение плательщика.

    ГИС ЖКХ сама определяет собственника помещения на основании данных ЕГРП и автоматически формирует подключения собственника к лицевым счетам помещения. Для пользователя, который перестал быть собственником, система автоматически удалит соответствующее подключение к лицевым счетам.

    Пользователь, указанный в качестве плательщика в лицевом счёте из реестра физических лиц, автоматически подключается к лицевому счёту как плательщик.

    Но подключения плательщика к лицевому счёту, выполненные вручную, не будут автоматически удаляться из его личного кабинета. Такие подключения плательщик может сам отключить в личном кабинете. Для этого ему нужно перейти в раздел «Подключенные ЛС к Личному кабинету» и выбрать пункт «Отключить» из контекстного меню лицевого счёта.

    Затем необходимо зайти в реестр приборов учёта и открыть нужный прибор на изменение. В открывшейся форме – удалить неактуальный счёт, нажав на крестик, и добавить нужный. Также можно перевыбрать помещение.

    По материалам портала РосКвартал.

    Источники

    Использованные источники информации при написании статьи:

    • https://xn--d1aiaaajfxetma1hvb.xn--p1ai/drugoe/vygruzka-v-gis-zhkh.html
    • https://a-vasilyevskoe-ru.ru/arenda/kak-udalit-litsevoj-schet-v-gis-zhkh-a-takzhe-podklyuchat-vnosit-izmeneniya-dejstviya-esli-ne-najdeno-osnovanie-dlya-sozdaniya-chto-znachat-simvoly-edinogo-nomera.html
    • https://blog.gisgkx.ru/opening-personal-account-and-entering-data-in-gis-housing-and-communal-services/
    • https://roskvartal.ru/gis-zhkh/6757-kak-zagruzit-licevye-scheta-v-gis-zhkh
    • https://domuchet.online/articles/licevye-scheta-gis-zhkh/
    • https://roskvartal.ru/gis-zhkh/9066-kak-oplachivat-zhku-v-sisteme-nesobstvennikam-pomescheniy
    0 из 5. Оценок: 0.

    Комментарии (0)

    Поделитесь своим мнением о статье.

    Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


    Написать комментарий