Как написать уведомление об увольнении

 

Как составить предупреждение об увольнении? Образцы уведомлений. Как вручить? Что грозит работодателю за увольнение без предупреждения?. Закон устанавливает случаи, когда работодатель перед расторжением трудового договора обязан направить в адрес работника уведомление о предстоящем увольнении. В сегодняшней статье мы рассмотрим прямо противоположную ситуацию – обязывает ли закон работника направлять в адрес работодателя уведомление об увольнении по собственному желанию, а также ответим на вопросы о том, должен

Общие моменты при расторжении трудовых отношений

При расторжении контракта по желанию работника он обязан в соответствии со ст. 80 ТК РФ по общему правилу предупредить работодателя о прекращении трудовых взаимоотношений за две недели (стороны вправе согласовать более короткий срок). Законом установлена обязательная письменная форма, на практике допускается отправка телеграммы. Вот образец заполнения телеграммы на увольнение по собственному желанию: «прошу расторгнуть контракт» или «предупреждаю о расторжении контракта». То есть текст используется стандартный. Чтобы у работодателя не возникло сомнений в авторстве, применяется специальная телеграмма с заверением подписи отправителя (п. 108 приказа Министерства информационных технологий и связи №108 от ). Для этого придется предъявить сотруднику почты паспорт и поставить подпись в телеграмме, которую он заверит.

При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать сотруднику на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но придется расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна вестись у каждого работодателя.

Подробнее: О выдаче трудовых книжек

Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки и данные о его стаже формируются в онлайн-формате, ему выдают заполненный бланк формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, выдаваемые работнику».

Подробнее: Как заполнить новую форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности работника

Когда составляется уведомление об увольнении работника

Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

  • при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
  • при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
  • увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
  • при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.

Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

Когда виноват работник

Работодатель по собственной инициативе с учетом норм трудового законодательства имеет право уволить подчиненного в следующих случаях:

  • безответственного отношения к трудовым обязанностям (пп. 5, 6 ст. 81 Кодекса). Иногда работники единовременно совершают грубые нарушения трудовой дисциплины, за что могут быть уволены. Также увольнению подлежат трудящиеся, которые неоднократно нарушали дисциплину и повторяют это после наложения взыскания. Если работодатель имеет доказательную базу, подтверждающую указанные выше нарушения, он может инициировать увольнение, но только если работник не сообщил об уважительных причинах такого поведения;
  • работодатель больше не может доверять подчиненному (ст. 81 Кодекса). Если работник совершил действия, которые причинили урон компании, или из-за его действий риск ущерба увеличился, он теряет доверие руководства. В этом случае уволить сотрудника можно только при наличии доказательств, подтверждающих факт причинения ущерба предприятию. В качестве доказательной базы выступают результаты проверки, проведенной контролирующими органами. Кроме того, проводится ряд мероприятий и инвентаризаций, позволяющих доказать вину работника. Также учитываются жалобы, поступившие от клиентов и покупателей.

Важно! Увольнение сотрудника, виновного в вышеперечисленных нарушениях, является одним из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192, ст. 193 Кодекса).

От работника требуется написание объяснительной, в которой он указывает причины совершения тех или иных действий. Если он отказывается от объяснений, руководством составляется соответствующий акт.

Когда сотрудник увольняется по причине совершения виновных действий, наниматель получает от него пояснения совершения такого проступка.

В данном случае работодателем проводятся следующие действия:

  • фиксируется проступок;
  • выясняется, кто виновен в нарушении;
  • уточняются обстоятельства совершения проступка.

На каждом из перечисленных этапов составляется специальная бумага. Чтобы зафиксировать факт правонарушения и точного определения виновного в нем лица, создается дисциплинарная комиссия. По результатам работы комиссии оформляется соответствующий акт.

Работника, которого считают виновным в совершении дисциплинарного нарушения, знакомят с выводами комиссии. Далее в течение двух дней он обязан предоставить объяснительную записку. Акт об отказе составляется в том случае, если работник не хочет ничего объяснять и не сделал это в установленный срок. Акт заверяется свидетелями, в присутствии которых он составлялся. Трудовое соглашение с данным сотрудником расторгается.

Обратите внимание! Если же сотрудник сможет объяснить руководству, по каким причинам произошло нарушение, и будет доказано, что эти причины действительно уважительные, наказание не будет таким строгим, или человека вовсе не накажут. Сотрудника также могут оставить на прежнем месте работы.

Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении.

Как отменить приказ об увольнении, читайте тут.

Как уволиться по соглашению сторон, читайте по ссылке: 

В каких случаях, и в какой форме закон обязует работника предупреждать работодателя о своем увольнении

Фото 2

Применяемая в общем случае обязательная норма, касающаяся заблаговременного письменного оповещения работодателя о намерении расторгнуть ТД по инициативе работника, содержится в п.1 ст. 80 ТК РФ. Нормы данной статьи налагают на работника обязанность предупредить работодателя о своем увольнении по собственному желанию, не позднее, чем за 14 календарных дней до предполагаемого срока увольнения (если законом не предусмотрены иные сроки). Причем течение данного срока начинается на следующий день после подачи работником именно заявления об увольнении, а не какого-то иного уведомления.

Читайте также: Можно ли уволиться без отработки

Строгих требований к работнику на дополнительное уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию законодательные нормы не устанавливают (работник может сразу написать заявление на увольнение), однако правовая практика в некоторых случаях признает это действие целесообразным.

Еще раз отметим, что отправка уведомления в адрес работодателя о намерении уволиться не освобождает работника от необходимости в рамках установленных временных пределов подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Читайте также: Как написать заявление на увольнение без отработки

Срок подачи предупреждения

Каждый раз при увольнении для разных групп сотрудников существует разный срок для подачи уведомления о прекращении трудового договора.

Если работодатель этот срок не соблюдает, значит, он нарушает права сотрудника, который имеет право пожаловаться на работодателя в профсоюз.

Установлены следующие сроки предупреждения:

  • Если результат испытательного срока не удовлетворительный, или работник трудится по срочному контракту, то работодателю для подачи уведомления срок указан за 3 дня до увольнения.
  • Для любого вида совместителей — за 14 дней.
  • За два месяца — при сокращении штата или при ликвидации предприятия.

Если уведомление подано по всем правилам, и сроки не нарушены, то в таком случае работник  подписывает документ и после этого ждет приказа об увольнении.

Работодатель имеет право не только лично вручить предупреждение, но и отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если работник по любой причине не получил документ, то он имеет право оспорить свое увольнение в судебном порядке.

Бывают случаи, когда работники, подлежащие увольнению, отказываются подписывать  уведомление. В таком случае работодатель обязан составить специальный акт, в котором будет указан факт отказа, а также стоять роспись свидетелей.

В случае судебного процесса по неправомерному  прекращение трудовых отношений, такой акт будет служить доказательством, что работодатель выполнил все условия.

Срок, который должен пройти между уведомлением и датой расторжения договора начинает отсчитываться со следующего дня после получения предупреждения.

Оформление при расторжении трудового договора с работником по инициативе работодателя

Бланк уведомления не является документом  унифицированного образца и заполняется в свободной форме. Заполнить его можно как от руки, так и при помощи ПК.

В бланке должна содержаться следующая информация:

  • Название организации.
  • Кому пишется предупреждение.
  • Персональные данные работника, реквизиты его трудового договора.
  • Дата написания документа.
  • Основание для расторжения трудового договора.
  • Предложение другой вакансии, если это необходимо (например, при сокращении штата).
  • Дата, когда будет расторгнут договор.

Вся остальная информация в документе напрямую зависит от причины увольнения. Например, если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата, то ему понадобится предложить другое место работы, а потому в уведомлении придется указать должность и оклад.

Также нужно пометить, что в случае отказа от данной должности с работником будет, расторгнут договор.

Также внизу бумаги необходимо написать работнику, что он должен явиться в указанную для увольнения дату и забрать свою трудовую книжку, а также ознакомиться с приказом.

Согласно законодательству в этот же день работник и получает расчет со всеми полагающимися выплатами.

Для совместителей часто указывается причиной тот факт, что на работу на данную должность принимают сотрудника, для которого данный вид деятельности может быть основным.

При увольнении алиментщика необходимо прислать уведомление не только работнику, но и в службу судебных приставов.

В таком случае предупреждение содержит такие данные:

  • Название организации работодателя.
  • Судебному приставу с указанием его ФИО.
  • Название документа.
  • С какого числа и кто будет уволен.
  • По какое число удержаны алименты.
  • Произведен ли расчет с уволенным.
  • Если есть, то информация о новом месте работы.
  • Приложение с исполнительным листом.

На основании данных документов служба судебных приставов разыскивает алиментщика.

Кроме того, работодатель обязан предупредить государственные структуры об увольнении иностранного работника.

Этот бланк заполняется для УФМС и имеет установленный образец, который предоставят работодателю при обращении.

Этот документ необходим для контроля над  передвижением иностранных граждан и законном нахождении на территории РФ.

Кроме того, для подтверждения законности увольнения часто необходимо отослать один экземпляр в профсоюз. Это, в первую очередь, касается увольнения членов профсоюза.

Образцы

Скачать образец предупреждения об увольнении в связи с предстоящей ликвидацией организации – word.

Форма уведомления о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока действия – word.

О прекращении трудовых отношений в связи с сокращением – word.

О расторжении трудового договора с совместителем по статье 288 ТК РФ (при приеме основного работника) – образец.

Об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока – скачать.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://clubtk.ru/forms/uvolneniye/uvedomleniye-ob-uvolnenii
  • https://iskiplus.ru/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika/
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/uvedomleniya/preduprezhdenie-ob-uvolnenii-po-iniciative-rabotodatelya.html
  • https://spmag.ru/articles/obrazec-uvedomleniya-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-ob-uvoln-po-initsiative-rabotodatelya.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий