Как правильно оформить электронный больничный

 

С 2022 года россиянам дана возможность оформить и получить электронный больничный лист вместо привычного бумажного бланка. Электронный вариант не отличается от бумажного. Электронный больничный лист - инструкция для работодателя - это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями. Как действует система электронного документооборота с больничными листами? Как правильно оформлять и учитывать

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС () можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС () хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2022 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Общие моменты

Кроме бумажного типа больничного листка, действовавшего еще с прошлого века, на данный момент можно использовать и электронный метод фиксации информации.

Пациент, приходя в врачу, пишет согласие на формирование именно электронного больничного, исходя из этого, врач вносит его данные в базу, где они доступны и другим участникам.

Письменное согласие человека является основополагающим, так как его персональные данные передаются в электронную базу, и несмотря на защиту, могут стать доступны посторонним людям.

Если работодатель не хочет, или технически неспособен обеспечить такой документооборот, он может продолжать пользоваться бумажным форматом.

Но подготавливать базу для полного перехода на онлайн-листки все же нужно, так как одновременное действие обоих разновидностей больничных будет скорее всего временным.

Чтобы зарегистрироваться в системе, достаточно иметь профиль юридического лица на сайте Госуслуги, а вход в личный кабинет в системе ФСС может осуществляться с его помощью.

Для бухгалтера необходимо предусмотреть наличие электронной цифровой подписи, это же требование относится и к врачам, для которых необходима квалифицированная подпись для взаимодействия с документами.

Когда врач закрывает больничный, он сообщает человеку номер его больничного документа, который передается работодателю. Никаких бумаг передавать не нужно, как и от работодателя в ФСС.

Фото: схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Какими законодательными актами регулируется

Электронные листы были введены в 2022 году с помощью закона 86-ФЗ, главной задачей которого было изменение аспектов других законов.

В частности, этому подверглись нормативные акты “Об обязательном социальном страховании”, а также “Об основах охраны здоровья граждан”.

Изменения заключались в том, что кроме единственного бумажного больничного на бланке по согласию пациента мог оформляться электронный больничный, причем это происходило официально, и этот документ был вполне законен.

Заполнение электронного документа производится хоть и в другом формате, но информация, вносимая в него, не отличается от бумажного варианта.

Полный перечень данных можно увидеть в приказе Минздрава 624н, в котором полностью регламентируется порядок заполнения документа.

Тут же сказано, что все данные должны быть заверены специалистами, но требование о том, что выходить за поля и закрывать их печатью нельзя, в этом виде документа попросту не нужно.

Образец заполнения бумажной формы

Заполнять стандартный бумажный листок нетрудоспособности несложно, для этого он разбит на две части, одна из которых предоставляется врачу, а другая — работодателю.

Врач пишет в своем разделе о названии медучреждения, его адресе, и регистрационном номере юрлица. Далее следует дата выдачи документа, ФИО пациента, его дата рождения, пол и причина нетрудоспособности согласно соответствующему классификатору.

Также врач указывает место труда человека, трудится он там по совместительству или в качестве основного места работы.

Если человек нарушал режим, об этом делается отметка, также, как и в случае, если его направили на медико-социальную экспертизу или положили в стационар.

Последним блоком будет указание периода освобождения от работы, должности врача и его ФИО, дата начала работы выводится отдельно, и остается только подписаться.

В блоке для работодателя оговариваются следующие данные:

  • наименование компании;
  • ее регистрационный номер и код подчиненности;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • страховой стаж за полное количество лет и месяцев;
  • за какой период нужно назначать пособие;
  • средняя заработная плата за два последних года, которые предшествуют текущему, а также заработок за день;
  • размеры пособия за счет работодателя, ФСС и итоговая сумма;
  • ФИО руководителя, бухгалтера и их подписи.

Зачем потребовался «цифровой» больничный

Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:

  • упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
  • уменьшить оборот бумажных документов;
  • повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

  1. Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
  2. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
  3. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2022 года.

Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Скачать типовую форму листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2022 года.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj
  • https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/instrukcija-po-zapolneniju-jelektronnogo-lista-netrudosposobnosti/
  • https://yakapitalist.ru/news/yelektronnyy-bolnichnyy/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий