Как сделать перерасчет заработной платы

 

Перерасчет зарплаты может потребоваться, когда сотруднику уже были перечислены денежные средства, а затем изменился размер вознаграждения. Обязательное условие – издание приказа. Особенности перерасчета, когда он может быть проведен и иные нюансы рассмотрены в данной статье. Как сделать перерасчет заработной платы при ошибочном начислении. Ответственность работодателя за неправильно начисленную зарплату

Период и срок давности

Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации.

В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

  1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
  2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.

Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении.

Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например:

  1. Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав.
  2. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее.
  3. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья.

Если судебный орган примет решение о необходимости перерасчета зарплаты, то работник сможет рассчитывать на возмещение ему средств не только за текущие несколько месяцев, но и за весь период неправильного начисления зарплаты.

Ошибка расчетов

Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы.

К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

  • максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
  • работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

Нормативно регулирование

Размер зарплаты не может быть ниже МРОТ, процедура пересчета определена в ст. 133 Трудового кодекса (ТК). Основания для увеличения определены в ст. 134 ТК. Индексация в соответствии с инфляцией законом не установлена, но она обязательна (письмо Роструда № 1073-6-1 и определение Конституционного суда № 2618-О). Процедура индексации (период и дата) должна быть указана в локальных нормативах. Пересчет за прошедшие периоды осуществляется при просрочке (ст. 236 ТК).

  • Если работник увольняется перед индексацией, в расчет выключаются все доплаты. Работающие пенсионер может пересчитать пенсию после индексации.
  • Случаи, при которых допускаются удержания при согласии работника, перечислены в ч. 9 ст. 137 ТК. Пересчет отпускных при отзыве сотрудника до окончания отдыха законом не предусмотрен.

Удержать из зарплаты закон позволяет:

  • неотработанный аванс;
  • переплаченные суммы подотчетных средств;
  • излишне выплаченные из-за счетных ошибок средства;
  • суммы, излишне выплаченные при простое или невыполнении нормы (ч. 3 ст. 155 и ч. 3 ст. 157 ТК);
  • суммы, выплаченные в связи с признанными судом неправомерными действиями;
  • выплаты за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до конца периода, за который отдых предоставлялся.

Работодатель может удержать все эти суммы только в том случае, если работник не возражает.

  • Зарплата всех сотрудников может снижаться при организационных изменениях на предприятии  (ст. 74 ТК). Одновременно меняются условия трудовых договоров.
  • Если работодатель отказал работнику возместить недоплату, существует возможность обратиться в суд в течении года с даты, определенной для выплаты (ст. 392 ТК).

Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

Поскольку условия оплаты труда обязательно должны быть включены в трудовой договор, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание.

Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:

  • проведение индексации в организации;
  • недовыплата положенной суммы вследствие счетной ошибки;
  • повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.

В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием. В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Другим основанием для уменьшения зарплаты может быть изменение организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) либо прямое указание в законе (например, для федеральных госслужащих).

Как оформить?

Сотрудник должен составить заявление на перерасчет. Специальной формы оно не имеет.

Обязательно наличие фразы «прошу провести перерасчет для определения невыплаченной суммы».

Документы

По законам РФ все действия, связанные с начислениями заработной платы, должны отображаться в документах. Для этого требуется:

  • заявление;
  • приказ;
  • уведомление об изменении суммы выплат;
  • приказ об удержании из-за ошибки.

Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь.

Основной документ – это приказ. Он составляется в соответствии с регламентом организации.

Образец приказа

В документе обязательно должны содержаться следующие данные:

  • название компании, где работает сотрудник;
  • когда был составлен документ и его номер;
  • как называется документ;
  • главную часть со ссылками на действующие законы;
  • ФИО начальника и подпись;
  • подпись работника и фразу «с приказом ознакомлен».

Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь.

Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения?

Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от № 3044-6-0.

Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан:

  • Получить в письменной форме согласие от сотрудника на возврат излишне уплаченных денежных средств, если тот, исходя из положений 3-го пункта ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, не должен их возвращать.
  • Осуществить подготовку приказа о том, что из зарплаты сотрудника будет удержана излишне уплаченная сумма за прошлый период.

Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности:

  • Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях.
  • Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
  • Сотрудник обязательно должен согласиться (в письменной форме) на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
  • Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить.
  • Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи (выразить свое согласие в письменной форме).

В сторону увеличения

Если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется.

В такой ситуации работодатель просто готовит специальный приказ – он и является основанием для начисления недостающей денежной суммы.

Для уволенного сотрудника

Бухгалтеры организаций очень часто вынуждены перерасчитывать зарплаты сотрудников за прошлые периоды и после их увольнения. Рассмотрим самые популярные ситуации.

Если работнику переплатили

Как правило, на переплату за прошлый период могут повлиять только две причины:

  • Причина № 1 – если случился перерасход отпуска, когда сотрудник получил отпускные дни за еще неотработанное время. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные – это излишне выплаченная зарплата. Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю.
  • Причина № 2 – это если не был отработан аванс. Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.

Если занизили зарплату

Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму.

Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды.

И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату.

Ее сумма должна составлять не менее 1/150 текущей ставки рефинансирования Центробанка от незачисленной в установленный временной период суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Фото 1

Какой статьей ТК РФ регулируется процесс?

Так как требования оплаты труда всегда вставляются в трудовое соглашение, для внесения определенных поправок в размер зарплаты также должны иметься веские основания.

Процесс перерасчета заработной платы регулируется 133-й статьей ТК РФ.

Процедура может быть осуществлена при таких обстоятельствах:

  • Если увеличивается или уменьшается заработная плата.
  • Если начислили большую, нежели положено, сумму.
  • Если ошиблись, производя расчет.
  • Если соответствующее решение принял суд.

Исходя из положений ТК РФ, заработная плата может быть проиндексирована.

При изменении суммы должны в обязательном порядке учитываться законодательные акты РФ.

Основание, позволяющее осуществлять перерасчет зарплаты в сторону увеличения, это:

  • Осуществление индексации в учреждении.
  • Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки.
  • Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон.

Пересчет в сторону уменьшения возможен при наличии у работника долга перед организацией. В такой ситуации происходит удержание, согласно положениям ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период – смена организационных трудовых условий (исходя из положений 74-й статьи ТК РФ) или прямое отражение в законодательном акте (допустим, в законе для федеральных госслужащих).

Изменение заработной платы

Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.

В конце каждого года финансовый отдел предприятия проводит анализ финансовой состоятельности организации и выдвигает предложение о повышении заработной платы, исходя из данных индексации минимального размера оплаты труда и общего дохода предприятия. Сложившееся финансовое положение в стране гарантирует увеличение МРОТ, так как планомерно увеличивается стоимость необходимых для жизни человека продуктов и предметов первой необходимости.

Индексация заработной платы не является обязанностью работодателя, за исключением случаев оплаты труда по установленному в регионе МРОТ. Если размер зарплаты работников выше минимального уровня, работодатель может самостоятельно определять: повышать доходы работникам или нет. В случае индексации проводится перерасчет зарплаты за установленный период, и сумма средств доплачивается каждому работнику.

Пример перерасчета

Ознакомимся с примером.

У сотрудника оклад равен 10 000 рублей. В мае 2020 начальник решил проиндексировать зп на 1,5. Нужно выполнить расчеты сумм, перечисленных за прошедшие месяцы и помножить на 15%, результат умножается на размер НДФЛ.

Далее из первой части нужно вычесть вторую. По результату выходит сумма, которую сотрудник получил за уже прошедшие время.

Далее нужно посчитать все вместе с индексируемым процентом:

  • 10 000 * 1,5;
  • предыдущие месяцы следует помножить на то, что получилось ранее+15% и * на определяемую ранее сумму (10 000*1,5);
  • то, что получилось по второму пункту нужно помножить на НДФЛ;
  • далее следует вычесть из результатов пункта 2 пункт 3.

Затем нужно все вычесть от суммы пункта 4 то, что является размером заработной платы за прошедшее время.

Мероприятия при перерасчете заработной платы

Распоряжение руководства требуется при индексации, уменьшении или увеличении зарплат всем сотрудникам, при начислении большей или меньшей суммы по ошибке, по решению суда.

Что понадобится

Если пересчет требуется в связи с индексацией или увеличением выплат из-за повышения МРОТ, необходимости в доплате из-за ошибки, требуется только приказ руководителя. При любом виде удержания обязательно письменное согласие сотрудника.

Основания

Для увеличения существуют 3 причины:

  • индексация;
  • недоплата по причине ошибки;
  • увеличение по согласию сторон.

Объем заработных плат закон позволяет менять в сторону увеличения или снижения, исходя из размера МРОТ и финансовых возможностей предприятия по результатам финанализа в конце года. Если существующие зарплаты выше МРОТ, а показатели ухудшились, допускается снижение выплат.

Ошибками считаются:

  • арифметические ошибки;
  • внесение неверных данных всех или отдельных сотрудников в бухгалтерскую программу.

Пересчет осуществляется независимо от того, кто обнаружил ошибку. При переплате сотруднику предлагается вычесть из следующей зарплаты или вернуть лишнюю сумму. Он может согласиться или отказаться. Переплаты не возвращаются, если вызваны неправильными расчетами без счетной ошибки или неверным толкованием законодательства.

При снижении выплат в связи с организационными мероприятиями нужно за 2 месяца уведомить сотрудников об изменениях.

Определение периода

Конкретные периоды и срок давности пересчета законодательством не установлены. Если работник продолжает выполнять свои обязанности, начисления проводятся за весь срок действия договора.

Если сотрудник увольняется, перерасчет производится за 3 месяца до прекращения действия договора или в течение 3-х месяцев после того, как правонарушение было совершено.

Пошаговая процедура

Для повышения заработной платы из-за изменения уровня инфляции или объема МРОТ руководитель определяет коэффициент повышения и издает приказ. Письменное согласие работников не требуется.

Одновременно с индексацией вносятся изменения в трудовые договора. Вносятся данные:

  • о перечне выплат, подлежащих индексации;
  • о порядке, который применялся при определении коэффициента;
  • о порядке пересчета окладов;
  • о дате и периодичности выплат.

Бухгалтер на основании информации из ведомости составляет справку. На ее основании разрабатывается текст приказа.

Документ содержит:

  • полное название предприятия;
  • дату и регистрационный номер;
  • название документа;
  • основания для издания;
  • данные о дате и порядке перерасчета;
  • ФИО и должность лица, отвечающего за выполнение;
  • подпись.

После издания приказа меняются данные штатного расписания. Если зарплата меняется одному или нескольким сотрудникам, составляется уведомление. Сотрудники знакомятся с ним под роспись, только потом издается приказ.

  • Если работник самостоятельно обнаружил недоплату, он подает заявление руководителю. Обязательно указание полного названия предприятия, ФИО руководителя, ФИО сотрудника; просьба начислить выплату правильно с указанием периода, основания для перерасчета, число и подпись. Руководитель может отказать или издать приказ о перерасчете.
  • Если пересчет происходит по решению суда, приказ издается на основании судебного распоряжения.

Скачать пример заявления на пересчет можно здесь, а приказа — тут.

Образец заявления на перерасчет заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы (образец)

Образец заявления на перерасчет заработной платы

Образец заявления на перерасчет заработной платы Образец заявления на перерасчет заработной платы Скачать

Обнаруживший недоплату заработной платы работник вправе обратиться к руководителю за проведением перерасчета.

Заявление составляется стандартным образом, в нем указывается:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. генерального директора;
  • Ф. И. О. работника-заявителя;
  • просьба провести перерасчет за определенный период работы;
  • основание для проведения перерасчета;
  • дата, подпись.

Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки.

В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/pereraschyot-zarabotnoy-platy/
  • http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/zarplata-i-raschetnye/pereraschet.html
  • https://rusjurist.ru/kadry/zarabotnaya_plata/obrazec_prikaza_o_pereraschete_zarabotnoj_platy/
  • http://nam-pokursu.ru/pereraschet-zarplaty/
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/pereraschet-zplaty.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий