Как составить резюме на электронную почту

 

Как правильно отправить резюме по электронной почте - советы по требуемому формату. Как написать сопроводительное письмо. Как правильно отправить резюме работодателю по электронной почте: тема письма, формат резюме, название документа и другие советы для соискателей.

Содержание

  • Сопроводительное письмо
  • Необходимость удаления или изъятия резюме с сайта и базы
  • Соблюдение требуемого формата
  • Отправляем анкету по электронной почте
  • Обращайся к человеку напрямую
  • Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте
  • Состояние вашего электронного ящика (почты)
  • Сопроводительное письмо

    Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

    Минимальный вариант письма выглядит следующим образом:

    «Добрый день, уважаемая Надежда Владимировна (примечание – если точно известно к кому обращаетесь)!

    Прошу рассмотреть моё резюме (во вложении) на вакантную позицию делопроизводителя.

    С уважением, Анна Семёнова

    +7(900)000-00-00»

    Пояснение:

    • И вновь о грамотности. Если с русским языком есть проблемы, то не поленитесь и наберите свой текст в Word. Также в «Яндекс почта» есть специальная кнопка «Проверить орфографию» (справа от письма).
    • Приветствие. Записку начинают с приветствия и обращения: «Уважаемый(ая)… (имя, отчество HR-специалиста)», или, если вам неизвестны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Иногда требуют проставлять имя работника из отдела кадров, именно поэтому нужно внимательно читать все требования, указанные в вакансии, до конца.
    • Зацепить взгляд. Не нужно полностью повторять всё резюме, подчеркните именно те функции, которые указаны в описании вакансии. Опять же, внимательно читайте требования. Некоторые работодатели напрямую указывают, что они хотят увидеть в сопроводительном письме: «Почему именно вы подходите на эту вакансию», «Какие ваши профессиональные качества могут быть полезны нашей компании» и т. д. Самые смелые и креативные могут предложить какую-либо идею развития компании (правда, есть риск, что вашей идеей могут воспользоваться безвозмездно).
    • Прощание. Попрощайтесь вежливо: «С уважением…», «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество…», «Буду рад(а) сотрудничеству». Под своей подписью обязательно продублируйте ваши контактные данные, чтобы работодатель мог быстрее с вами связаться. В настоящее время помимо телефона допускается указание логина Skype, т. к. всё чаще интервью проходят в режиме on-line.

    Необходимость удаления или изъятия резюме с сайта и базы

    Поиски работы через объявления в газетах, журналах, на досках объявлений в городе, на всех столбах и деревьях уже неактуальны. Современное поколение прибегает к поиску работы через интернет ресурсы. Сайты, предлагающие различные вакансии, кадровые агентства, рекрутеры, предлагающие целый спектр свободных профессий, хранят в своей базе достаточно большое количество присланных резюме. Даже после того, как человек нашёл себе работу, его могут беспокоить с различными предложениями работы, а также они могут приходить на его ящик. Чтобы этого избежать, самым лучшим способом будет удаление вашего файла с характеристикой профессионализма с базы на оставленном сайте вакансий. Это совершенно не сложно. Такая процедура займёт не больше пяти минут:

    • Войдите на сайт, где был оставлен ваше CV (используйте свой личный логин, пароль для входа на сайт, если вы забыли пароль, его возможно восстановить через программу смс на ваш телефон, прикрепленный к системе);
    • Войдите в личный кабинет, либо собственную страницу;
    • Перейдите в подраздел «Настройки», либо «управление», там найдите оставленный файл с резюме;
    • Найдите функцию «Удалить». Кликнув мышкой на эту функцию, вы удалите с базы сайта своё резюме. После этого вам не будут поступать докучливые и неактуальные предложения работы.

    На некоторых сайтах есть возможность установить функцию для вашего CV «просмотр только вами».  Установив такой вариант, вы можете не удалять резюме с сайта вакансий работ и профессий, и при необходимости поиска работы снова возобновить его, сняв флажок с указателя «доступ и просмотр только мной». Таким образом, обновив свой прошлый файл – характеристику и добавив туда новые данные, вы снова будете в базе соискателей работы и продолжите получать отклики нанимателей на различные профессиональные вакансии.

    Совет: не затягивайте с удалением своего резюме из базы, дабы облегчить нагрузку на свой ящик.

    Соблюдение требуемого формата

    Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

    Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб (если резюме с фото, то допускается до 1 Мб):

    • Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
    • Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
    • Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.

    Отправляем анкету по электронной почте

    Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

    Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

    Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

    Поставь себя на место любого HR-специалиста.

    Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

    Не забывай о спам-фильтрах.

    В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

    Семь правил e-mail рассылки:

    1. Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
    2. Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
    3. В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
    4. Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
    5. Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
    6. Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
    7. Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. не подойдет.

    Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

    Никогда не отсылай пустое сообщение с вложениями. Это просто неприлично. Даже если ты уже разговаривал с кадровиком по телефону, и он тебя прямым текстом попросил скинуть свою анкету на ящик, всегда напоминай в теле мейла, кто ты, откуда и чего хочешь.

    А теперь, самое приятное — переходим к примерам.

    Обращайся к человеку напрямую

    В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.

    Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?

    Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

    Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

    Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

    Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

    А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

    Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

    Состояние вашего электронного ящика (почты)

    Для максимального удобства работы заведите отдельный электронный ящик (электронную почту), который будет предназначен непосредственно для работы. В нем необходимо создать приличный, цензурный никнейм, логин и придумать пароль:

    • Создать приличный, цензурный никнейм. Никнейм – должен быть деловым, легко читаемым. Лучшим вариантом будет ваше фамилия и имя, например, Ivanov_Ivan и так далее;
    • Логин. Логин – в содержании вашего логина также приветствуется символы, обозначающие ваше имя и фамилию, что повысит вашу персону перед работодателем, например, [email protected];
    • Придумать пароль. Пароль должен быть для вас символичным, легко запоминающимся, ассоциативным, дабы не забыть его в самый ответственный момент.

    Совет: если вы ни разу не создавали почтовый ящик (почту), для первого раза обратитесь за помощью. Дальше вы сможете это делать самостоятельно.

    Источники

    Использованные источники информации при написании статьи:

    • https://arenateam.ru/personal/priem/kak-otpravlyat-rezyume.html
    • https://working-resources.ru/resume/pomosh-v-sostavlenii-resume/otpravit-na-elektronnuyu-pochtu.html
    • https://myresume.ru/blog/kak-otpravit-rezume-na-email/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий