Как составить уведомление о расторжении договора аренды

 

Как составляется уведомление о прекращении аренды, какие сведения оно должно содержать, основания для прекращения аренды досрочно с подачей уведомления. Письмо о прекращении договора аренды, образец которого можно скачать, является одним из способов построения деловых отношений арендатора и адрендодателя.

Как осуществляется передача

Уведомление о желании прекратить действие договора, следует передать заранее, так как могут возникнуть сложности с принятием условий.

Как аренду, так и уведомление, нужно фиксировать так, чтобы было доказательство правоотношений, а также официальные отказы.

Если уведомление передается через секретаря, то нужно получить подпись ответственного лица или печать, которые подтвердят прием документа и его регистрацию.

То же нужно сделать и при вручении уведомления лично в руки представителю юрлица или ИП.

При отсутствии возможности лично отнести уведомление, нужно сформировать заказное письмо, проведя опись содержимого конверта и запросить о получении.

Письмо направляется как по фактическому адресу второй стороны, так и по официальному. но если адресат сознательно не получает письмо, следует отправить его копии на все адреса, которые есть в распоряжении, чтобы получить отзыв.

Как составить уведомление о досрочном расторжении договора аренды

Для уведомления другой стороны о намерении расторгнуть договор аренды досрочно, необходимо подготовить уведомление, и отправить по почте (с уведомлением о вручении для фиксации даты получения) либо передать нарочно (под расписку). 

Специальных требований документа закон не предъявляет. Однако, учитывая устоявшиеся правила юридической техники, в письме следует указать:

  • название сторон сделки;
  • сведения о договоре (название, дата, номер);
  • день, с которого соглашение будет считаться расторгнутым;
  • порядок возврата имущества, если таковой требуется с учетом положений договора или характера самого имущества;
  • дату написания, подпись (печать) стороны, направляющей уведомление.

Условия для разрыва сделки арендатором

Статья 620 ГК РФ позволяет арендатору выступать с предложением о прекращении действия договора в следующих случаях:

  • изменение состояния арендуемого имущества не позволяет продолжать использовать его по назначению. Важно, чтобы вины арендатора в данных обстоятельствах не было;
  • арендатор не получил от арендодателя имущество, либо последний не дает возможности использовать объект должным образом;
  • полученный арендатором предмет договора имеет недочеты, которые договором не предусматривались. Такие недостатки должны быть существенными и не позволять использовать имущество;
  • арендатор не исполнил предусмотренную договором обязанность провести капитальный ремонт объекта в определенный срок.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения?

Статья 620 ГК РФ не обязывает арендатора обращаться к контрагенту с просьбой устранить нарушения. Для расторжения договора достаточно лишь, руководствуясь ст. 452 ГК РФ, направить арендодателю уведомление о желании разорвать сделку.

Такое письмо направляется за 1 месяц до предполагаемого расторжения соглашения либо в иной срок, указанный в договоре сторонами.

Если же в назначенное время ответа не поступит либо арендодатель заявит о своем несогласии, вторая сторона договора вправе обращаться в суд.

Правильность составления документа по образцу (пример)

Уведомление о расторжении договора аренды, подразумевает, что договор был подписан, а также составлялся акт приема-передачи имущества.

В нем должно указываться лицо, которому направляется документ, если это представитель юридического лица, то следует также указать наименование компании или организации, включая реквизиты.

Далее указывается номер договора, который заключался при начале правоотношений, а также дата подписания, стороны также следует оговорить, указав их статус.

Основные условия аренды, включая статус помещения, его предназначение, площадь и иные характеристики, включая адрес, прописываются далее, с учетом планов арендатора на данное помещение.

Обязательно в документе должно быть указано прошение о расторжении договора аренды под определенным номером, а также необходимость составления передаточного акта между экс-арендатором и владельцем.

Ставится дата и подпись заявителя, а ниже оставляется место для подписи арендодателя который подтверждает ей возможность расторжения и получения бумаги.

Образец уведомления о расторжении договора аренды можно скачать здесь.

Уведомление может быть написано в свободной форме, главное — отразить в нем стороны, договор и его условия, а также претензии к другой стороне, которые могут быть причиной для расторжения.

Если арендатор нанес ущерб, и уведомление составляет арендодатель, то в записке также следует указать, что именно и в каком объеме следует исправить другой стороне.

Уведомление предполагает, что расторжение договора состоится на добровольной основе и будет задокументировано, если же другая сторона против, то следует обращаться в суд с исковым заявлением.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://realtyaudit.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora-arendy/
  • https://nsovetnik.ru/dogovor/obrazec-pisma-o-dosrochnom-rastorzhenii-dogovora-arendy/
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/uvedomleniya/obrazec-pisma-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-po-iniciative-arendatora.html
  • http://mirblankov.ru/pismo-o-rastorzhenii-dogovora-arendy/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий