Оформление больничного листа в выходной день. Как открыть лист нетрудоспособности в выходной день. Если заболел ребенок. В статье можно узнать, оплачивается ли больничный в выходные, входят ли эти дни в период нетрудоспособности. Как открывается лист при заболевании работника, ребенка или родственника? Какие обозначения использовать для нерабочих дней в табеле?
Содержание
Как оплачивается листок?
Выходные дни, попавшие в период временной утери работоспособности, подлежат оплате в том же порядке, что и все прочие дни.
Основная обязанность работодателя и кадрового работника знать, как оплачивать лист нетрудоспособности своему работнику.
В интересах сотрудника также быть осведомленным в вопросе оплаты в целях недопущения нарушения его законных прав.
Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от N 375, регламентирует порядок начисления пособия.
Существует 4 основных правила расчета оплаты листков нетрудоспособности:
- Исчисление проводится за 2 календарных года, предшествующих настоящему больничному.
- Начисление проходит по дневному заработку работника в среднем.
- В суммарный заработок включаются только выплаты, с которых перечислены взносы.
- Никаких исключаемых периодов не предусмотрено.
- Процент оплаты зависит от страхового стажа.
Важно! Чтобы размер пособия не был уменьшен и был оплачен в соответствии с указанными правилами, необходимо обеспечить своевременную явку к терапевту, так как листок нетрудоспособности задним число не открывают.
Для оплаты следует своевременно предоставить лист нетрудоспособности в отдел кадров.
Начисления сотруднику пособия приходится на момент полного закрытия листа.
Какие дни войдут в оплату, если листок взят в выходные?
Если сотрудник приносит в бухгалтерию листок, начинающийся с праздника, оплачивают все дни его болезни без исключения. Если в период болезни попали нерабочие даты, они все засчитываются.
Важно! При этом действует правило — первые трое суток оплачивает фирма, прочие Фонд социального страхования.
Оплачивают больничный исходя из среднего заработка заболевшего:
Схема расчёта больничного листа
При этом важно, чтобы листок был оформлен без нарушений, а именно:
- формуляр заполняют строго на компьютере, при этом на нем должны стоять подпись лечащего врача с расшифровкой, его личная печать и печать учреждения (образец заполнения);
- лист закрывает тот же врач, в том же медцентре, где открывался листок, если заболевший за это время переезжал в другой город (например, будучи в командировке), прежний лист закрывают и открывают новый — уже по другому месту нахождения;
- если речь идет об уходе за ребенком или тяжело больным родственником — листок заполняется их лечащим врачом.
Важно! При этом необходимо, чтобы наименование организации, где трудится заболевший, полностью совпадало на всех графах листка и, что главное- соответствовало истине. В противном случае в компенсации откажут.
Больничный лист должен быть оформлен без нарушений
Калькулятор расчета оплаты больничного листа
Перейти к расчётам Введите общую сумму зарплаты за два последних года Какой у вас стаж работы Стаж работы от 6 месяцев до 5 лет Стаж работы от 5 до 8 лет Стаж работы свыше 8 лет Введите количество календарных дней болезниКогда в компенсации откажут?
Итак, больничный взятый в нерабочий день, ничем не отличается от полученного в будни. Это правило действует в отношении заболевших специалистов. Такой бюллетень компенсируют по стандартному правилу.
Правильное заполнение больничного листа
Однако бюллетени берут не только в связи с собственным здоровьем, но и при необходимости ухода за сыном, дочерью или нетрудоспособным членом семьи. И вот здесь уже начинаются различия. А именно: листок «не на себя», открытый выходным днем не оплатят. То есть, взять такой больничный, конечно можно — с целью подтверждения уважительности причины отсутствия на рабочем месте и если он оформлен по правилам, директор не вправе применять к предъявителю меры дисциплинарной ответственности и говорить о прогуле. Однако для ФСС такой лист считается оформленным с нарушениями, а значит, в оплате его скорее всего последует отказ и он будет абсолютно законен.
В остальных случаях оплачивают по стандартному принципу:
Узнайте более подробную информацию, о правилах выдачи больничного листа, а также порядок оформления и сроки выдачи, из нашей новой статьи.
Как оплачивается временная нетрудоспособность?
[stextbox id=’info’]Выходные дни, попавшие в период временной нетрудоспособности оплачиваются в том же порядке, что и прочие дни болезни.[/stextbox]
При этом Нормативными актами введены ограничения, когда не зависимо от того, в какой день был открыт больничный, работодатель вправе не оплачивать больничный:
- при умышленном причинении вреда своему здоровью;
- в период нахождения во внеочередном неоплачиваемом отпуске;
- нахождением под стражей;
- наложением ареста;
- в результате отстранения от занимаемой должности.
Оформленный в этот период листок нетрудоспособности считается недействительным для начисления заработной платы в полном объёме и не принимается бухгалтером в работу.
Механизм расчёта оплачиваемого больничного предполагает взятие за основу среднедневной выплаты.
Далее среднедневной заработок умножается на количество нетрудоспособных дней по листу, на трудовой и районный коэффициент, если таковой имеется.
В расчётах не учитываются сведения из производственного календаря, где указывается назначение дня: праздничный или выходной. Эти дни оплачиваются точно так же, как и все рабочие будни.
Технологически процесс расчета выглядит следующим образом:
Производится расчёт среднедневного дохода по формуле
[stextbox id=’black’]СрД=ГД/730,
- где ГД — доход за 2 расчетных года,
- 730 — количество дней в 2 годах.[/stextbox]
В арифметическом выражении учитывается доход за два года. К примеру, сотрудник за этот период заработал 1460 тыс. руб., значит СрД = 2000 руб.
Для расчета пособия среднедневной заработок умножается на дни болезни и на процент, величина которого зависит от общего стажа:
- 50% — до 3-х лет;
- 70% — 3-5 лет;
- 80% — 5-8 лет;
- 100% — свыше 8 лет.
Определяется количество нетрудоспособных дней.
Расчёт пособия: 2000*13=26000 рублей
В разобранном примере, сотрудник выработал такой стаж, при котором находится на больничном никак не отражается на заработной плате.
Однако, если застрахованное лицо, не отработало и трёх лет, то его доход снизился бы на 50%, но только при расчётах нетрудоспособных дней.
Как отмечаются дни болезни в табеле учёта рабочего времени?
Фиксация отработанного времени штатных сотрудников ведётся благодаря табелю выходов. На основании отображённых в нём данных производится оплата труда.
Существуют конкретные обозначения для отражения явок, прогулов, отпусков, больничных и праздничных дней.
- код Б или 19 ставится в табеле, если пособие при больничном назначается;
- код Т или 20 – если выплаты не предусмотрены.
Изначально руководитель подаёт в кадры предварительные сведения о причинах отсутствия работника на месте. Когда будет получен первичный документ, табель проверяется на правильность его оформления.
[stextbox id=’warning’]Выходные и праздничные нерабочие дни, попавшие в больничный период обозначаются теми же кодами, что и прочие дни болезни.[/stextbox]
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oformlenie/v-vyhodnye-dni.html
- https://posobie-expert.com/kak-otkryt-bolnichnyj-list-v-vyhodnoj-den-kak-oplachivaetsya-osobennosti-i-pravila-vydachi/
- http://buhland.ru/bolnichnyj-list-v-vyxodnoj-ili-prazdnichnyj-den/