Карточка учета транспортных средств образец

 

Карточка учёта транспортного средства –что это такое, зачем она нужна, где ее оформлять. Стоимость оформления и сроки. Сведения по учетным операциям, осуществляемым Госавтоинспекцией в отношении транспортных средств, подлежат отражению в различных реестрах и документах. В их числе — карточка учета ТС.

Документы по учету топлива

Документы необходимые для отражения горюче-смазочных материалов в учете.

  • Акт контрольного замера нормы расхода топлива
  • Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
  • Акт списания ГСМ
  • Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
  • Журнал учета ГСМ
  • Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
  • Отчет о движении горюче-смазочных материалов
  • Приказ на списание топлива
  • Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
  • Талон на бензин

Что такое карточка учета ТС

В карточке учета ТС содержатся полные сведения о транспортном средстве, которые необходимы в управлении ГИБДД. Эта информация необходима для контроля над сделками с ТС, его переделкой, случаями угона и розыска авто, передачи управления в третьи руки.

 

Образец документа сотрудниками Госавтоинспекции обычно владельцам автомобилей не предъявляется, поэтому с его внешним видом знакомы немногие водители. Карточка оформляется или  в письменном, или в электронном виде (с г.). В первом случае документ заполняется в 3 экземплярах и направляется в:

  • ГИБДД;
  • Региональный реестр автомобилей;
  • Автоинспекцию по месту жительства владельца ТС.

За достоверность информации, содержащееся в карте, ответственность возлагается на начальника отделения ГИБДД, где она оформлялась. Экземпляры, предназначенные для других организаций, должны быть направлены в них в течение 3 дней.

Какая информация об авто вносится в карточку учета ТС

Если автомобиль имел еще один регистрационный код, это нужно указать в специальном поле.

В идентификационном номере содержится информация о предприятии-изготовителе — первые 3 символа, модели авто — следующие 6 символов, порядковом номере, который назначается на производстве — последние 8 символов.

Информацию для поля о марке можно найти в паспорте транспортного средства или в свидетельстве о регистрации. Код берут из приложения к Приказу —

После этого необходимо подчеркнуть нужную категорию авто и слово «прицеп», если он планируется к использованию.

В отдельном поле указываются две последних цифры года выпуска. Номерной знак и модель авто прописываются через дефис. Таким же образом, обозначаются номерные значения, приписанные к прицепу и шасси.

Мощность двигателя указывается в киловаттах или лошадиных силах. В карточку нужно внести информацию о разрешенной массе и массе без нагрузки. Ее можно найти в паспорте ТС или на заводской табличке под капотом авто.

Для того, чтобы узнать код компании-изготовителя, пользуются приложением к вышеупомянутому Приказу. Если регистрация временная, то поля 19 и 20 не заполняются.

Карточка учета транспортного средства — Образец

Все оставшиеся данные, которые требуется внести, содержаться в приложениях к Приказу, а именно:

  1. Коды видов регистрационной документации.
  2. Формы собственности.
  3. Цифровые обозначения документов, что подтверждают право собственности.

Как можно получить карточку

Раньше было два варианта составления этого документа – заполнение в электронном виде или написание от руки. Сейчас остался только электронный вариант заполнения. Для этого нужно посетить отделение ГИБДД, в котором автомобиль будет поставлен на учёт.

При составлении карточки учёта вручную, нужно написать три экземпляра:

  • Для отделения ГИБДД;
  • Для городского органа по месту прописки владельца авто;
  • Для региональной картотеки.

Все экземпляры передаются в соответствующие органы в течение трёх дней. Сегодня процедура создания учётной карточки автомобиля автоматизирована. Благодаря этому электронный вариант заполнения этого документа позволяет быстрее передать его в нужные инстанции. Но перед отправкой вся информация проверяется и обрабатывается. Далее она ежедневно поступает в региональный отдел, который по запросам других организаций передаёт им нужные данные.

Отдельная картотека создана для автомобилей с временной регистрацией. После снятия таких машин с учёта, их карточки уничтожают. Если же машину снимают с постоянного учёта, то карточка переводится в отдельную картотеку, где хранится ещё три года.

Правила заполнения карты учёта определены Приказом МВД РФ №125 от 1995 года.

Для чего она необходима?

Для чего она необходима?

Каждый документ для автомобиля имеет своё предназначение. У карты учета использование таково:

  • для последующей регистрации автомобиля;
  • учет машин в регионе;
  • для контроля вторичного рынка автотранспортных средств;
  • для оперативного розыска в случае угона машины или утраты ее в дорожной аварии.

Благодаря карточке сотрудники ГИБДД собирают и хранят информацию о машине и относящихся к ней деталях (номера, прицепы и т.д.). Комплекс собранной информации позволяет быстро проводить розыск транспорта, регулировать вторичный рынок, процесс утилизации, а также контролировать конструкцию машины в процессе технического осмотра и регистрации.

Любые технические изменения автомобиля должны указываться в карточке учета. То есть, если машина была перекрашена, изменена комплектация кресел, руля, мощность мотора и т.д., то все это нужно внести в карточку. Если машина не будет соответствовать тому, что указано в ее карточке, то возникнут подозрения, что это не один и тот же автомобиль.

За достоверность данных КУ несет ответственность начальник подразделения ГИБДД.

Без карточки водители не смогут пройти технический осмотр ТС, поставить машину на учет. Эксплуатация транспорта будет запрещена. В большей части правоотношений между автовладельцем и инспекторами карточка учета не требуется, однако это обязательный документ для составление всех остальных данных (СТС и страховки), и для учета транспортных средств на территории страны. При утере ПТС карточка учета может служить альтернативным документом.

Важную роль играет этот документ при купле-продаже автомобиля в трейд-ин, то есть старый авто взамен нового. В данной ситуации карточка помогает быстро сориентироваться, оценить автомобиль и оформить документы. Но при покупке в трейд-ин существует и ряд других правил, в том числе и касаемый года выпуска средства передвижения.

Если транспортное средство снимают с учета, то его карточка хранится в картотеке региона еще три года. При утилизации машины этот документ тоже необходим: его нужно предъявить по месту сдачи ТС.

Как внести изменения?

Если собственник вносит в автомобиль определенные изменения, это должно быть отображено в карточке учета. Внесение поправок требуется в таких случаях:

  • переоборудование транспортного средства;
  • замена номерных агрегатов;
  • цвет автомобиля;
  • изменение адреса собственника и т.д.

Чтобы внести изменения в карточку учета ТС, автовладелец должен сделать следующее:

  1. Обратиться в ГИБДД и написать заявление о внесении изменений.
  2. В нем должно быть указано, что было изменено.
  3. Инспектор осмотрит автомобиль, затем изменения будут внесены в документ.

Если причиной внесения изменений является смена фамилии или имени владельца (либо наименования юрлица), дополнительно потребуются документы, подтверждающие эту смену в соответствии с законодательством.

Сведения, вносимые в карточку учета

Полный перечень сведений, который содержится в карточке учета транспортного средства, представлен следующими пунктами:

  • Текущий регистрационный код. При условии, что у авто до этого был оформлен другой, такой момент обязательно отражают в документах;
  • Идентификационный номер. При помощи него можно определить информацию относительно предприятия, изготовившего авто, модели машины и уникального порядкового номера, который был присвоен транспортному средству еще в процессе выпуска с производства;
  • Марка автомобиля;
  • Категория транспортного средства;
  • Год, в который автомобиль был выпущен;
  • Номерной знак прицепа при условии, что он также используется собственником авто;
  • Уникальный код компании, на которой было изготовлено транспортное средство.

Дополнительно к таким данным отражают также сведения по собственнику машины – физическому или юридическому лицу. Указывается код, в соответствии с которым можно определить, к какому документу, удостоверяющему личность, идет привязка карточки учета. Отражается адрес регистрации владельца авто с использованием допустимых сокращений, при этом в обязательном порядке отражается, временная ли она или постоянная.

Кроме основной информации в карточку учета также вносят и другие сведения, которые подлежат документированию. Так, к примеру, необходимо будет внести данные о том, что в автомобиле установлено правостороннее управление. Внешний же вид карточки представляет собой бумагу размером 207 на 147 мм, где требуемый перечень информации отображен с двух сторон.

Порядок и способы получения

После покупки автомобиля водитель обязательно должен получить карточку его учета. Ранее документ можно было как составить в электронном виде, так и заполнить от руки. В последнем варианте требовалось три экземпляра. Первый направлялся в картотеку регионального значения, второй – в местное ГИБДД, третий – в орган, приписанный к месту жительства владельца.

Карты перенаправлялись в ближайшие трое суток. Две последние копии направляли для того, чтобы они были внесены в картотеку по серии и месту регистрации.

Однако не так давно в силу вступил закон, гласящий, что карты должны заполняться исключительно в электронном виде. В этом случае копии после проверки автоматически направляются в необходимые органы. Если автомобиль регистрировался до появления данного закона, обычная карта может быть заменена электронной. Получить карточку можно в отделении ГИБДД, где регистрируется автомобиль.

Для этого нужно предоставить сотрудникам следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность владельца (паспорт).
  2. Документы на машину, которая ставится на учет (паспортного средства, свидетельство о регистрации права собственности).

При наличии доверенности получить карточку может другое лицо, предъявив документ, удостоверяющий личность.

Если карту нужно получить для машины на предприятии, регистрация проводится юридическим лицом, которое отмечается в графе о владельце. Практические рекомендации по постановке и снятию с учета в ГИБДД авто юридических лиц мы рассказывали тут.

При временной регистрации автомобиля в случае снятия его с учета карта уничтожается автоматически.Если же авто снимается с постоянного учета, карточка переводится для хранения в отдельную картотеку и может храниться там в течение трех лет.

Для чего нужна карточка учёта автомобиля

Фото 2

Этот документ позволяет контролировать изменения в конструкции автомобиля во время техосмотров, а также быстро искать эту машину, если она была угнана.

За достоверность данных карточки учёта отвечает начальник подразделения автоинспекции.

В карточках ведут учёт:

Дорогие читатели! В статье мы говорим о типовых способах разрешения юридических вопросов, однако ваш случай может быть индивидуальным. Мы поможем вам решить конкретно Вашу проблему - просто обратитесь к нашему юристу:

+7 (495) 128-74-20 (Москва)

+7 (812) 507-64-25 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-37-30
(вся Россия)

Это быстро и бесплатно!

  • Автомобилей;
  • Прицепов;
  • Владельцев авто и их представителей на основании доверенности;
  • Бланков регистрации;
  • Номерных знаков;
  • Утерянного или украденного транспорта и прав.

Вся эта информация должна быть в полной мере отражена в учётной карточке.

Нюансы оформления карточки учета

Как получить карточку и что для этого необходимо? Для оформления такого документа необходимо будет предъявить паспорт или любой другой документ, который будет удостоверять личность. Кроме того, нужно будет предоставить и документацию по тому транспортному средству, в отношении которого оформляется карточка учета – свидетельство о регистрации и паспорт авто.

Также при оформлении документа потребуется учитывать следующие нюансы:

  • При условии, что собственник транспортного средства лично не имеет возможности обратиться за получением документа, законодательно допускается выполнить такое действие его доверенному лицу. В этом случае необходимо оформить нотариальную доверенность, где будет определена возможность предоставления интересов владельца в органах ГИБДД;
  • Если осуществляется постановка на временный учет, в случае снятия с него карточка подлежит автоматическому уничтожению;
  • При условии снятия машины с постоянного учета (при ее отчуждении, оформлении дарственной, продаже методом trade-in) карточка или информация о транспортном средстве переносится в отдельную базу. Продолжительность хранения такой информации составляет 3 года, после чего данные также могут быть уничтожены.

Как получить карточку учета ТС

Чтобы получить документ, необходимо обратиться в Госавтоинспекцию, где машина стоит на учете. Для запроса в ГИБДД необходимо подготовить:

  • удостоверение личности;
  • ПТС;
  • Свидетельство о владении ТС.

Карточка является документом для внутреннего пользования, поэтому хранится в Госавтоинспекции. Владелец автомобиля может заключать сделки и совершать иные действия с транспортным средством без этого документа. Карта учета может потребоваться только в случае утери или порчи ПТС (может заменить документ). 

 

Порядок получения карты различен в разных управлениях ГИБДД, так как единого законодательного порядка ее запроса и получения не существует. Запрос на получение может оформить владелец транспортного средства и третье лицо, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на управление авто и совершение с ней иных действий. 

Порядок и способы получения карточки учёта

Владелец авто сразу после его покупки обязательно должен получить карточку учёта транспортного средства.

Порядок заполнения (сейчас только в электронном виде) требует посещения отделения ГИБДД и предоставления документов:

  • Личного паспорта;
  • Документов на автомобиль (свидетельство о регистрации, технический паспорт и т.д.).

На основании нотариально заверенной доверенности получить карту учёта машины может и доверенное лицо владельца. Ему также нужно предъявить свой паспорт.

Для автомобилей, принадлежащих организациям, карту регистрирует юридическое лицо, указанное в графе владельца.

Для чего это нужно?

При покупке автомобиля каждый его владелец должен создать карточку учета. Этот документ позволяет получить подробное представление о конкретной машине.

Карточка также дает возможность максимально оперативно выполнять мероприятия по розыску. Когда машина отправляется на техосмотр, документ также пригодится. Она включает в себя данные обо всех изменениях, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Если определенная информация указывается неверно, нужно обратиться к начальнику ГАИ, поскольку за внесенные данные ответственен только он. Представители ГИБДД по карточке учета собирают, обрабатывают и хранят все нужные сведения. Они также могут выдавать данные о:

  • прицепах к автомобилям;
  • транспортных средствах, пребывающих в ведении ГИБДД;
  • государственных знаках регистрации;
  • владельцах автомобилей;
  • водительских документах и утраченной автотехнике;
  • бланках регистрационных документов.

Именно эта информация дает возможность максимально быстро провести мобилизационные мероприятия.

Применение КУТС и как его получить в ГИБДД

Стоит отметить, что КУТС с недавнего времени может использоваться в качестве пассажирской таможенной декларации. Такое ее применение утверждено Приказом от 2011 года № 2621.  В соответствии с текстом приказа даже при неоднократном пересечении границы с РФ при условии дальнейшего использования в личных целях (не для реализации) такой документ может применяться как декларация. Отдельной особенностью его применения с такой целью является то, что пересекаемая граница может быть только между странами, входящими в состав Таможенного союза.

Получение карточки осуществляется непосредственно в органе, где ее заполняют – в отделении ГИБДД территориального округа, в котором зарегистрировано транспортное средство.

Как получить в ГИБДД карточку учета транспортного средства? Для того, чтобы сотрудники автоинспекции выдали его, потребуется предоставить определенный список документации:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • Документы относительно транспортного средства, на которое вы намерены получить карточку. Сюда относится свидетельство о государственной регистрации права собственности, паспорт транспортного средства.

Стоит отметить, что при наличии доверенности на управление ТС и выполнение с ним определенных функций получение может осуществить и другое лицо, предварительно предоставившее саму нотариальную доверенность и документ, удостоверяющий его личность.

Карточка учета транспортного средства: что это такое?

Карточка учета транспортного средства: что это такое?

Основа всех регистрационных документов, документ, содержащий всю основную информацию об автотранспортном средстве — это и есть карточка учета (КУ) транспорта. Приказ МВД России от № 125 обязует автовладельцев к оформлению карточки учета ТС. Несмотря на то, что данный приказ отчасти утратил свою силу, отсылка к правилам регистрации транспорта есть в приказе МВД России от № 399. Карточка важна, и без нее нельзя зарегистрировать машину. А без регистрации, как известно, эксплуатация авто запрещена.

Как внести изменения в карту учёта

При изменениях в самом автомобиле, нужно внести новые данные и в карточку учёта. Это требуется, когда:

  • Владелец переоборудовал машину;
  • Заменил детали, имеющие номера;
  • Поменял цвет авто;
  • Сменил адрес регистрации.

Для внесения этих изменений в карточку учёта нужно:

  • Написать заявление в ГИБДД;
  • Указать весь перечень сделанных изменений;
  • Предоставить автомобиль на осмотр, после которого будут сделаны необходимые изменения в документах.

При смене фамилии владельца или названии компании, на которую зарегистрирован машина, нужно будет предоставить документы, подтверждающие соответствие этих изменений закону.

Какая информация вносится в карточку учета ТС?

Какая информация вносится в карточку учета ТС?

Сведения, которые содержатся в карточке учета, весьма обширны. Но в целом там должна быть следующая информация:

  1. Сведения о собственнике авто и его совладельцах, доверенных лицах.
  2. Номер водительского удостоверения владельца авто.
  3. Общие данные о транспортном средстве, в том числе его отличительные знаки, расположение руля и стоимость при покупке.
  4. Сведения об имеющихся прицепах к автомобилю. Если прицеп есть, то информацию о нем тоже нужно указать: его номерной знак, год выпуска и т.д.
  5. Номер государственного регистрационного знака.

Для собственника ТС устанавливается код: 1 — юридическое лицо, 2 — физическое лицо. Также указываются все данные паспорта, адрес проживания и телефон. Постоянное место регистрации автовладельца обозначается цифрой 1, а временное цифрой 2. Все временные данные указываются на обратной стороне карточки.

Номер идентификации автотранспорта состоит из 17 цифр. Они расшифровываются так: первые три цифры говорят о предприятии, изготовившем машину, далее шесть цифр сообщают о модели машины, последние восемь цифр – это порядковый номер авто, который дают на производстве.

Все изменения во внешнем виде машины и по ее технической части нужно вносить в карточку учета.

В графах, где указываются сведение об учетных операциях, одного лишь кода недостаточно: наименования должны быть прописаны полностью.

Если на автомобиль установлено ограничения (залог, запрет на регистрацию и прочее), то эта информация указывается в карточке учета ТС. При некоторых ограничениях пользование машиной запрещено. После того, как автовладелец выполнит свои обязательства (например, погасит задолженности), данные об ограничениях уберут из карточки.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://avtouchet.ru/blanks
  • https://www.driver-helper.ru/registra-iya-avtomobilya/kartochka-ucheta-transportnogo-sredstva
  • http://pravo-auto.com/kartochka-ucheta-transportnogo-sredstva-kak-poluchit-v-gibdd/
  • https://autolegal.ru/registraciya-ts/kartochka-uchyota-transportnogo-sredstva-chto-eto-takoe-gde-ee-vzyat-i-zachem-ona-nuzhna/
  • https://autourist.expert/dokumenti-na-avto/kartochka-ucheta-transportnogo-sredstva.html
  • https://uravto.com/registratsionnyj-uchet/kartochka-uch-avtomobilya.html
  • https://adm-pravo.ru/documents/transportnoe-sredstvo/kartochka-uchyota-transportnogo-sredstva/
  • https://cabinet-lawyer.ru/avtopravo/kartochka-ucheta-transportnogo-sredstva.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий