Зачем подают декларацию о доходах

Далеко не все знают, кто и почему должен готовить и подавать декларацию о доходах. В данной статье мы постараемся разобраться в этих вопросах. Как уладить дела с государством

Декларация 3-НДФЛ за 2022 год

Налоговым законодательством России предусмотрена такая возможность, как уменьшение размера налогооблагаемой базы для физических лиц, совершивших определенный вид расходов. Для того чтобы получить компенсацию подобного рода, необходимо оформить бланк 3-НДФЛ, который был утвержден и последний раз отредактирован Федеральной налоговой службой 25. 10. 2017, а также дополнительно прикрепить к нему еще несколько документов.

Следует отметить, что для получения любого из типов налоговых вычетов налогоплательщику не потребуется пользоваться всеми страницами формы 3-НДФЛ. Как правило, заполняются несколько обязательных листов (титульный, первый раздел, второй раздел и лист А) и одна страница, посвященная возмещению налога за определенный тип растраты (листы бланка 3-НДФЛ, которые начинаются с обозначения Д1).

Когда целесообразно подавать на проверку

В некоторых ситуациях физические лица не отправляют на рассмотрение налоговую декларацию и упускают возможность возместить налог, а в некоторых, наоборот, делают это зря. В связи с этим ниже приведен список, вмещающий в себя ряд ситуаций, в которых возможно начисление вычета:

1. При покупке недвижимости. Налогоплательщики, которые приобрели дом, земельный участок, квартиру либо комнату в ней, могут получить налоговую скидку за покупку подобного рода. Со сведениями, касающимися данной процедуры, связан лист Д1 формы 3-НДФЛ.
2. При продаже имущественных объектов. Физические лица, которые продали недвижимость, также могут претендовать на возмещение подоходного налога. Для этого помимо основных страниц декларации им потребуется заполнить лист Д2.
3. За обеспечение детей. Для всех родителей, воспитывающих и обеспечивающих хотя бы одного ребенка, предусмотрена налоговая компенсация в виде денежной надбавки к заработной плате, которую можно получить, вписав данные в первый пункт страницы Е1. Помимо этого, данный пункт также предназначен для физических лиц льготной категории (например, инвалидов или участников боевых действий), которые хотят воспользоваться стандартным налоговым вычетом.
4. За социальные расходы. Все расходы, осуществленные налогоплательщиками и относящиеся к группе социальных (пожертвования, траты на медицинские процедуры и лекарства, выплаты за образование, страхование и некоторые пенсионные взносы), также могут быть частично компенсированы физическому лицу из государственного бюджета. Соответствующую информацию нужно вносить во вторую, третью и четвертую части страницы Е1.
5. За НДФЛ, переплаченный от инвестиций и профессиональной прибыли. Существует целый ряд доходов, за которые предоставляется профессиональный вычет. Речь идет о материальных средствах, полученных в результате осуществления частной практики, а также создания различных объектов авторского права. Чтобы в подобной ситуации возместить налог, необходимо оформить лист Е2 (он также предназначен для инвестиционных вычетов).
6. За доходы от ПФИ и от сделок с ценными бумагами. Такая аббревиатура, как ПФИ, расшифровывается следующим образом: “П” – производный, “Ф”- финансовый, “И” – инструмент, — и означает некий договор, регулирующий и фиксирующий права по управлению базовым активом. На прибыль, полученную от подобного договора, также начисляют вычет. Для указания данных о доходе от ПФИ в форму 3-НДФЛ включен лист З, также посвященный прибыли, источником которой послужили ценные бумаги.
7. За прибыль, связанную с инвестиционными товариществами. Те физические лица, материальные средства и идеи которых были направленны на реализацию какого-либо масштабного проекта, принесшего им в результате доход, могут вернуть часть снятого с него НДФЛ после заполнения листа З налоговой декларации.

Внимание! В некоторых ситуациях физическим лицам для оформления профессиональной налоговой компенсации может понадобиться внести сведения не в лист Е2, а в лист Ж. Заполнять данную страницу необходимо, если налогоплательщик руководствуется второй или третьей частью 221 статьи либо частью 2.2. статьи 220 Налогового кодекса.

Дополнительные цели заполнения документа

Налоговую декларацию оформляют не только с целью возмещения НДФЛ. Иногда физические лица имеют определенные задолженности перед государством по причине того, что вовремя не отдавали обязательные налоговые взносы со своего заработка, а также дополнительных источников дохода. Поэтому для того чтобы погасить долг и быть чистыми перед законом, им необходимо выплатить определенную сумму и зафиксировать данный факт в форме 3-НДФЛ.

А в некоторых ситуациях у налоговых агентов могут иметься вопросы к физическим лицам, касающиеся размеров и операций, проведенных с их доходами. Для того чтобы налогоплательщик мог в письменной форме отчитаться о своей прибыли, тоже используется бланк декларации.

Последние нововведения

С начала текущего года действует упрощенная форма заполнения налоговой декларации по 3-НДФЛ. Обновленный документ стал проще к заполнению из-за сокращения количества бланков и граф. Теперь справка состоит из трех основных бланков. Остальные же сведения находятся в приложениях, которые гражданин может использовать при необходимости или требованию ФНС. В результате форма стала практически в два раза проще той, что действовала ранее.

Ознакомиться с новым видом справки вы можете на сайте Федеральной налоговой службы, где также есть подробная инструкция к заполнению документа, способам подачи ее, в том числе в электронном виде. Кроме того, заполнить декларацию вы можете в личном кабинете на портале Госуслуг или ФНС.

Сервисы налоговиков позволяют гражданину в оперативном режиме оформить следующие документы:

• платежные документы на выплату транспортного, земельного и имущественного налогов;
• платежки по налогам на доход и уплату страховых взносов в социальные фонды;
• если вы просрочили выплату налогов, то здесь же вы можете оформить бумаги для оплаты штрафа и пеней.

Оплачивать все это можно всеми распространенными в России способами, как онлайн, так и по платежке в отделениях различных кредитных организаций. Кроме того, на сайте ведомства вы можете найти калькуляторы по всем видов налогов, которые выплачивают физические лица.

Формы и виды подачи декларации

3-НДФЛ заполняется двумя способами: вручную или с помощью специальных программ.

Вручную данные вносятся на бланки с нанесенным штрих кодом. Для всех регионов РФ документация общего образца, поэтому взять чистые листы для декларации можно бесплатно в любом отделении налоговой инспекции.

Программы для заполнения разнообразны. Существует официальная версия, находящаяся на официальном сайте ФНС в разделе «Электронные услуги». Путем заполнения соответствующих полей, можно избавиться от необходимости осуществлять основные расчеты. Промежуточные расчеты выполняются элементарным сложением и вычитанием.

Подача декларации осуществляется лично, через представителя, либо дистанционно. Представитель налогоплательщика должен иметь нотариально заверенный документ. Дистанционно — по почте, заказным письмом с уведомлением и описью. Либо в электронном виде, при наличии электронной подписи.

Местом предъявления 3-НДФЛ и сопутствующего пакета документов является окружная инспекция по месту жительства.

Кто должен подавать 3-НДФЛ

Декларировать доходы по этой форме обязаны:

• Индивидуальные предприниматели, то есть физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, не регистрируя юридическое лицо.


• Нотариусы и лица, осуществляющие иную частную практику.


• Резиденты, получающие доходы за пределами РФ.


• Физические лица, получившие доходы в ходе гражданско-правовых отношений, без удержания НДФЛ.


• Физические лица, желающие воспользоваться правом на имущественный или социальный вычет.

Что такое декларация?

Это официальный документ, в котором подающий должен указать ряд сведений за определенный промежуток времени. В большинстве случаев декларация касается либо денежных средств, либо имущества. Так или иначе, для ее заполнения, в какой сфере документ не был бы использован, необходимо заполнить форму 3-НДФЛ.

Данный документ необходим для определения специальными службами размера выплат со стороны физического лица в пользу государства и социальных фондов. Отметим, декларирование имущества или доходов необходимо лишь в том случае, если ваш работодатель не отчисляет ничего в казну, возлагая эту функцию на вас, либо если вы получаете доход от собственной деятельности.

Также необходимо заполнять справку 3-НДФЛ тем, кто намерен получить налоговый вычет по той или иной причине. Подробнее об этом вы можете прочесть в нашем материале «Как вернуть себе выплаченные налоги государству?».

В каких случаях нужно подавать декларацию обычному человеку?

1. Реализация любого имущества, на которое у гражданина имеется право собственности, декларируется.
2. Свои доходы должны декларировать все резиденты РФ, которые трудятся за границей. Исключением являются военнослужащие.
3. Как упоминалось ранее, в том случае, если с ваших доходов по тем или иным причинам не отчислялись налоги и взносы в социальные фонды, то вам необходимо заполнить и подать декларацию.
4. Если вы азартный игрок и в определенный момент поймали удачу за хвост, то выигрыш в той или иной игре тоже необходимо декларировать.
5. Если вы унаследовали исключительное авторское право за кем-то, его тоже нужно вписать в документ.
6. Дополнительные выплаты или выплаты по договору, именуемые гонорарами, имеют место быть в декларации о доходах.
7. Подарки деньгами или вещами подлежат декларированию. Речь идет о презентах от тех граждан, которые не являются вам близкими родственниками.

Декларирование недвижимого имущества

Если вы покупаете квартиру, дом или участок под строительство, то в налоговой декларации необходимо указать целый ряд данных:

• документ, удостоверяющий личность;
• ИНН;
• справку о доходах из бухгалтерии по вашему рабочему месту;
• сам договор купли-продажи;
• если жилье куплено на вторичном рынке, то необходимо соответствующее свидетельство;
• если недвижимость покупается на первичном рынке и еще не сдана, то договор долевого участия;
• если недвижимость покупается на первичном рынке и уже сдана, то необходим акт приемки данного строения от строительной компании;
• любой документ, подтверждающий оплату.

Эта декларация необходима вам для оформления налогового вычета, как через работодателя, так и через налоговую службу.

Ежели вы продаете недвижимое имущество, вам необходимо до первого мая следующего года подать налоговую декларацию, в которой вы укажите сей факт. Существует несколько нюансов, в частности, если вы владеете квартирой уже более трех лет, то никаких налогов вы с нее не платите. Также, если продажа вашей недвижимости обошлась покупателю менее чем в 1 млн рублей, то вы не платите налогов. А вот если стоимость квартиры больше 1 млн рублей, то вам предстоит выплатить 13% от полученного дохода, а именно сумма продажи минус 1 млн рублей и умножить на 13%.

Сроки подачи 3-НДФЛ, штрафы

Декларация о полученных доходах должна быть подана до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть, при продаже квартиры, если возникает обязанность заплатить налог, 3-НДФЛ должна быть оформлена до конца апреля.

В случае подачи декларации с целью получения вычета, срок не ограничен, то есть сделать это можно в течение 3-х лет, предыдущих возникновению обстоятельств, дающих право на вычет.

За несвоевременное предоставление данных по форме 3-НДФЛ налогоплательщику грозит штраф в сумме не меньшей 1000 руб. За просрочку платежа по начисленным налогам, в соответствии со ст. 123 НК РФ, штраф по НДФЛ составляет 20% от неуплаченной в бюджет суммы.

А, может, всё-таки нужно?

Такое, конечно, тоже возможно. Особенно, если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью, организуете юридическое лицо, являетесь тем самым работодателем… Но, в таком случае, вам лучше будет обратиться к профессиональным юристам, чтобы внимательно изучить с ними все нюансы такого нелёгкого дела, как осуществление бизнеса в России.

Для обычного же человека необходимость подачи декларации может возникнуть в связи с тем же самым пресловутым НДФЛ - в том случае, если доход вы получили не в виде зарплаты по трудовому договору.

Задекларировать вам придётся доходы, полученные от продажи имущества (но только в том случае, если оно находилось в вашей собственности сравнительно недолго - менее трёх лет; а если это недвижимость, купленная по договору - то менее пяти лет).

Если вы стали наследником великого писателя, художника, учёного, изобретателя и т.д. и т.п., то вам придётся озаботиться декларированием всех доходов, полученных за использование его интеллектуальной собственности.

Необходимо поделиться с государством и доходами, полученными от кого-то в дар. Правда, этот кто-то не должен быть вашим близким родственником ( в соответствии с законом, к таким относятся супруги, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные, дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры). Подарки от родственников налогами не облагаются. Также не облагаются налогами подарки от кого угодно в виде недвижимого имущества, транспортных средств, акций, долей и паёв.

Декларировать нужно все доходы, полученные за работу по гражданско-правовым или трудовым договорам (например, при официально оформленной аренде жилья) - в тех случаях, когда среди сторон этих договоров нет того, кто по закону однозначно обязан оформить и заплатить налоги.

Декларация для тех, кто служит в органах власти

С начала 2013 года все госслужащие обязаны декларировать свои доходы и имущество и отчитываться документом перед налоговой службой. При этом декларация заполняется не только по личному имуществу, но и по имуществу, которое находится в собственности у семьи. Такая мера была принята во избежание коррупции и других нарушений российского законодательства, например, получение выгоды за счет занимаемой должности у других видов деятельности.

Декларация при продаже авто

Если вы реализовали свой автомобиль, то вам необходимо выплатить налог государству с вырученных средств. Они по всем параметрам являются доходами физического лица. Документами, которые подтверждают покупку машины, это всевозможные чеки, выписки из банка о факте перевода средств на счет, расписка продавца. При этом, в договоре купли-продаже также должна быть указана сумма покупки, в противном случае бумага теряет свой статус документа и не будет учитываться в ФНС.

Есть определенные условия, когда налог платить не надо, а именно владение транспортным средством более 3 лет с момента приобретения и до продажи, а также когда сумма покупки выше, чем сумма продажи, если авто продано дешевле 125 тысяч рублей. Во всех других ситуациях вы будете вынуждены отдать государству 13% от суммы продажи автомобиля.

Нужно ли мне подавать декларацию?

Скорее всего, нет. Хотя закон и говорит, что по общему правилу все налогоплательщики обязаны подавать декларацию, он же устанавливает некоторые исключения - и именно в эти исключения попадает большинство обычных людей.

Самый распространённый налог, который платят практически все - НДФЛ (налог на доход физических лиц), те самые знаменитые 13 процентов. Если вы работаете по трудовому договору, то этот налог высчитывается работодателем при каждом получении зарплаты, а значит, уведомлять государство попросту не о чем.

Другие налоги, способные вас коснуться - налог на имущество физических лиц (например, если у вас приватизирована квартира) и транспортный налог (если у вас в собственности машина). Оба этих налога уплачиваются на основании уведомления - то есть, не вы уведомляете государство в декларации, а государство должно напоминать вам о необходимости заплатить.

Точно также дело обстоит и с налогом на земельные участки (земельным налогом).

Что же это такое?

На самом деле, налоговая декларация является совершенно обычным делом. Как несложно догадаться, она связана с налогами - причём связана самым тесным образом.

Можно сказать, что налоговая декларация - одна из основ системы налогообложения. Это документ, в котором налогоплательщик уведомляет государство о своей собственности, своих доходах и расходах, своих льготах и многом другом - короче, обо всём, что может служить основанием для исчисления и уплаты налога. Причём в декларации нужно самому рассчитывать сумму налога и она, как правило, подаётся по каждому из налогов в отдельности.

Звучит пугающе, на правда ли? Но не спешите расстраиваться.